Подивилова Екатерина Сергеевна

• Составление расписания занятий, сессий, графиков пересдач на основе рабочих учебных планов;
• Осуществление оперативного контроля за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях;
• Контроль выполнение учебного плана преподавателями и информирование руководства ОСУП о каких-либо нарушениях;
• Участие в подготовке информации для проведения рейтингования преподавателей;
• Оперативный контроль за ходом образовательного процесса, обеспечение рационального использование учебных и внеучебных помещений образовательного учреждения;
• Работа в тесной связи с преподавателями, сотрудниками и руководством ОСУП;
• Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), финансовую систему для учета договоров ИС-ПРО и другие информационные системы;
• Документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, справки);
• Ведение личных дел студентов и архива документов  в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
• Подготовка проектов приказов по студентам в Системе Электронного Документооборота (СЭД);
• Составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
• Расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
• Взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
• Информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
• Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• Информационная поддержка  в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
• Контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
• Подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления.

Бакалавриат: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», специальность «История», квалификация «Бакалавр»

Повышение квалификации:

Программа повышения квалификации "Организация проектной деятельности студентов". 2022.

Программа дополнительного образования "Английский язык. Углубленное изучение General English с элементами языка общения в профессиональной сфере, уровень Upper–Intermediate". 2022.

– Локальный студенческий совет ОП «История» НИУ ВШЭ СПб: 2018 – 2019 гг.;
– Студенческий Совет НИУ ВШЭ СПб (V Созыв: 2019 – 2020 гг.): член Комитета по качеству образования;
– Студенческий Совет НИУ ВШЭ СПб (VI Созыв: 2020 – 2021 гг.): глава Комитета по качеству образования;
– Центр развития карьеры – НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (2022 – 2023 г.): менеджер