• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
Контакты
Телефон:
23562
89268251042
Электронная почта:
Адрес: Кривоколенный пер., д. 3, каб. 3-314
Время работы: 09.30-19.00
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Беляева Жанна Павловна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2019 году.

Полномочия / обязанности

Осуществление централизованного контроля исполнения структурными подразделениями и работниками Университета поручений и запросов федеральных органов государственной власти, протоколов и решений по протоколам коллегиальных органов управления и совещательных органов Университета, приказов ректора Университета, документов по резолюциям и поручений руководства Университета;

Осуществление централизованного контроля рассмотрения поступивших в Университет обращений граждан;

Осуществление контроля и проведение по поручению ректора Университета проверок деятельности структурных подразделений и работников Университета;

Обеспечение руководства Университета аналитическими материалами, статистической и оперативной информацией по вопросам деятельности Управления.

 


Опыт работы

 

С 2010 года по апрель 2019 года работала в холдинговой компании АО "Росэлектроника", входящей в состав Государственной корпорации ГК "Ростехнологии". До 2018 года занимала должность руководителя управления документационного обеспечения. Принимала участие в создании и внедрении электронной системы документооборота, в разработке и внедрении новых процессов работы с документами, совершенствовании СЭД, унификации систем документации; Обеспечении единого порядка документирования, контроля правильности подготовки и оформления документов; Осуществляла экспертизу организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, положений, документированных процедур, инструкций и др.) подготавливаемых в ХК; Разрабатывала методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.
Построение системы комплаенс, системы внутреннего контроля исполнения поручений.

С 2018 года перешла в корпоративное управление, которое входит в Департамент по правовому обеспечению ХК. Осуществляла проведение корпоративных процедур. Подготовку и анализ корпоративных документов; Документов, связанных с внесением изменений в учредительные документы (в т.ч. увеличение Уставного капитала, смена руководителя, изменения состава участников). Контроль соблюдения требований законодательства. Мониторинг юридических рисков. Ведение учета юридических документов.
Осуществляла подготовку организационно-распорядительных документов. Разработала методологию реализации корпоративных процедур в холдинге (регламент). Организация и проведение совещаний, заседаний рабочих групп , подготовка протоколов по итогу проведения.