Качалкина Наталья Александровна

Одесский гидрометеорологический институт, специальность «Метеорология», квалификация «Инженер-метеоролог»

Следит за рассылками документов, размещением новостей на сайте НИУ ВШЭ и своевременно информирует о поступивших заданиях и новостях руководителей и участников проектов; 
- контролирует расходование средств по проекту, не допуская возникновения дефицита средств; 
- получает доступ к информационным ресурсам в установленные сроки; 
- контролирует процесс подготовки документации для реализации закупок по проекту в установленные сроки, в соответствии с планом закупок; 
- контролирует процесс подготовки и выполнения договоров с юридическими и физическими лицами, заключенными в рамках проекта, их своевременную оплату и предоставление отчетных материалов в  координирующие и прочие структурные подразделения; 
- контролирует процесс приема на работу участников проектов, решает вопросы, возникающие в ходе в ходе приема и своевременно информирует координирующий отдел  об изменениях; 
- ведет табель учета рабочего времени работников; 
- своевременно информирует  сотрудников  Центра об изменениях, которые могут повлиять на ход выполнения проекта; 
- контролирует соблюдение сроков по представлению материалов, подготовке документации, организации приема участников проекта и решению прочих задач, возникающих в ходе выполнения проекта. 
- участвует в подготовке аналитических материалов, презентаций по деятельности Центра;
- готовит необходимые документы по запросу руководителя Центра;
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ.