Ульяшина Яна Дмитриевна

– взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ) и другие информационные системы;

– документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, справки);

– ведение личных дел студентов и архива документов  в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;

– подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);

– составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;

– подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);

– техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;

– расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);

– взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);

– информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;

– управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;

– подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;

– информационная поддержка  в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;

– взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;

– контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

– подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления;

– иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.

Бакалавриат: Российский университет дружбы народов, специальность «Лингвистика», квалификация «Бакалавр»

2015 – Российский университет дружбы народов: повышение квалификации, «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации»

НИУ ВШЭ -  с 2021 г.