Гольнева Елена Александровна
- Начальник отдела:Управление делами / Отдел управления документами
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2012 году.
Полномочия / обязанности
В соответствии с задачами и функциями отдела и в рамках своей компетенции:
- обеспечиваю соблюдение требований по организации и ведению делопроизводства в НИУ ВШЭ;
- участвую в работе по совершенствованию делопроизводственных процессов и развитию автоматизированной системы документационного обеспечения управления (СДОУ);
- осуществляю разработку локальных нормативных актов НИУ ВШЭ по направлениям деятельности отдела;
- участвую в процессе согласования организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ в части, относящейся к компетенции Управления делами;
- оказываю методическую помощь структурным подразделениям в организации и ведении делопроизводства,
- консультирую работников Университета по вопросам оформления, согласования и регистрации документов, по процессам работы в СДОУ;
- контролирую организацию доставки, получения и отправки корреспонденции;
- организую изготовление и учет печатей и штампов НИУ ВШЭ, контролирую их выдачу, использование и хранение структурными подразделениями.
Образование
Магистратура: Смоленский государственный университет, специальность «Филологическое образование»
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
май 2018 г. - курс повышения квалификации "Система электронного документооборота предприятия. Технологии внедрения, модернизации и управления СЭД. Современные требования и решения" (Москва)
декабрь 2018 г. - профессиональный форум "Эффективный документооборот и информационная интеграция органов государственной власти в условиях импортозамещения"(Москва)
сентябрь 2019 г. - семинар «Организация службы делопроизводства и внедрение системы показателей оценки ее деятельности (KPI)» (Москва)
Достижения и поощрения
- Благодарность первого проректора НИУ ВШЭ (август 2020)
- Благодарственное письмо ректора НИУ ВШЭ (май 2019)
- Благодарность Высшей школы экономики (январь 2017)
Опыт работы
Окончила филологический факультет Смоленского государственного университета. Во время учёбы работала в сфере образования и занималась организационными вопросами и делопроизводством. После окончания университета переехала в Москву и начала работать в Высшей школе экономики делопроизводителем. Филологическое образование и опыт работы с документами позволили мне уверенно включиться в работу и повысить свой профессиональный уровень. В настоящее время являюсь начальником отдела управления документами и продолжаю совершенствовать свои профессиональные навыки