Заннятова Алина Марселевна
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2024 году.
Полномочия / обязанности
- Наполнение информацией страницы подразделения НИУ ВШЭ на портале НИУ ВШЭ;
- Контроль за расходованием средств по проекту международпого научно-
исследовательского структурного подразделения НИУ ВШЭ (ФОТ и мобильность);
- Подготовка отчетных материалов ;
- Информирование и консультирование работников подразделения о правилах оформления командировок и связанных с ними финансовых и содержательных отчетов;
- Коммуникация с УСДМЛ и иными административпыми подразделениями,
содействует их деятельности;
- Прием на работу работников проекта структурного подразделения НИУ ВШЭ, решение вопросов, возникающие в ходе приема;
- Организация проведения регулярных научных мероприятий структурного подразделения;
- Проведение закупочных процедур по проекту структурного подразделения НИУ ВШЭ в установленные сроки в соответствии с планом закупок;
- Подготовка договоров с юридическими и физическими лицами, заключаемыми в рамках проекта структурного подразделения НИУ ВШЭ, контроль их своевременной оплаты и предоставления отчетных материалов в УСДМЛ, Планово-финансового управления и прочие структурные подразделения;
- Контроль за фактическим временем пребывания работников в подразделении, и своевременно предоставляет в Управление персонала табель, содержащий достоверные сведения об отработанном времени и неявках работников.