Максимова Дарья Юрьевна

Отвечает за контроль расходования средств по проекту «центра превосходства» НИУ ВШЭ (ФОТ и мобильность);

Готовит отчетные материалы в рамках установленных нормативными документами правил реализации проекта «центра превосходства» НИУ ВШЭ, а также запросов Центра развития перспективных научных исследований (далее – Центр) и др.

Информирует и консультирует работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ о правилах оформления командировок и связанных с ними финансовых и содержательных отчетов;

Своевременно информирует о поступивших заданиях и новостях руководителей и участников проекта «центра превосходства» НИУ ВШЭ;

Осуществляет коммуникацию с Центром и иными административными подразделениями, содействует их деятельности;

Готовит информационные материалы (анонсы, новости, видео-, фото-материалы к отчетам по проведенным мероприятиям и проч.) для страницы международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ на портале НИУ ВШЭ;

Контролирует процесс приема на работу работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ, решает вопросы, возникающие в ходе приема, и своевременно информирует Центр, Управление персонала об изменениях;

Организует проведение регулярных научных мероприятий, международных научных конференций / семинаров / симпозиумов и т.п.  международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ;

Организует проведение школ при финансировании мероприятия со стороны международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ (проводимых в зданиях НИУ ВШЭ и вне НИУ ВШЭ);

Проводит закупочные процедуры по проекту центра превосходства НИУ ВШЭ в установленные сроки в соответствии с планом закупок;

Отвечает за подготовку договоров с юридическими и физическими лицами, заключаемыми в рамках проекта центра превосходства НИУ ВШЭ, контролирует их своевременную оплату и предоставление отчетных материалов в Центр и прочие структурные подразделения;

Формирует и своевременно сдает в Управление персонала табель учета рабочего времени работников подразделения;

Осуществляет контроль за фактическим временем пребывания работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ в подразделении, и своевременно предоставляет в Управление персонала табель, содержащий достоверные сведения об отработанном времени и неявках работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ;

Контролирует своевременное представление работниками международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;

Своевременно информирует специалиста Управления персонала об отсутствии работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ на рабочем месте;

Готовит и согласует в установленном порядке график отпусков работников  международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ, осуществляет контроль исполнения графика отпусков в течение календарного года;

Передает заявления и иные кадровые документы от работников подразделения в Управление персонала в установленные сроки;

Своевременно информирует работников международной лаборатории физики элементарных частиц НИУ ВШЭ о необходимости ознакомления с кадровыми документами;

Выполняет работы по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в подразделении, обеспечению сохранности вверенного работодателем имущества.

Специалитет: Московский финансово-юридический университет МФЮА, специальность «Таможенное дело», квалификация «Специалист таможенного дела»