• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

«Стояла задача вовлечь новых людей в университетское сообщество»

10 лет исполняется проекту «Административный кадровый резерв»

© Высшая школа экономики

Инициатива, появившаяся в 2015 году, была нацелена на формирование и построение устойчивых горизонтальных связей внутри университета — между администраторами разных уровней, а также администраторами и академиками (преподавателями и научными сотрудниками). За эти годы программа стала частью корпоративной культуры Вышки, объединяя сотни участников из разных кампусов и структурных подразделений.

Программа дала возможность не только развить профессиональные навыки, но и почувствовать себя частью единого сообщества, где ценится инициативность, открытость и готовность к изменениям. Инициатором проекта стала Юлия Гринкевич, на тот момент директор по интернационализации НИУ ВШЭ, которая руководила программой 8 лет. Со своей идеей она пришла к Вадиму Радаеву, первому проректору НИУ ВШЭ. Университет стремительно рос, появлялось большое количество подразделений и новых сотрудников. Перед руководством стояла задача эффективно вовлечь новых людей в растущую академическую корпорацию и дать возможность за рамками своего отдельного подразделения увидеть университет в целом. Еще одной важной целью программы стало построение прочных дружественных связей между людьми. Когда это все начиналось, трудно было представить, что проект сразу станет успешным. До этого в российских университетах не было опыта создания подобного рода программ.

Вадим Радаев
Вадим Радаев
© Высшая школа экономики

Программа стала важным инструментом развития сотрудников Вышки, а также одним из способов совершенствования среды университета через реализацию инициативных проектов участников АКР. Среди наиболее заметных результатов программы — реализованные проекты, которые нашли применение в реальной работе университета: например, спортивное сообщество работников университета «Вышка PROспорт», «Азбука мобильности», виртуальный консультант Юра Вышкин, онлайн-курс «Ценности ВШЭ для администраторов», электронное портфолио студента НИУ ВШЭ. Эти инициативы показали, что административные сотрудники могут быть не просто исполнителями, а полноценными инициаторами изменений, вносящими вклад в стратегическое развитие университета. В 2025 году на финальную защиту вышли шесть команд, которые реализовали проекты на основе не только своих идей, но и инициатив, которые были предложены подразделениями Вышки. Один из таких проектов, аналитический интерфейс для Операционного управления ДПО, вошел в топ-100 Всероссийского фестиваля университетских технологических проектов HSE Fest 2025.

Юлия Фалькович
Юлия Фалькович
Фото: Анна Безукладникова

Юлия Фалькович, директор Центра научной интеграции, руководитель Административного кадрового резерва НИУ ВШЭ, отмечает, что была очень рада возможности продолжить начинание коллег. Важно было не только сохранить программу как пространство для возможностей и развития, увеличить количество инициатив, которые позволят университету стать еще лучше и комфортнее для студентов и сотрудников, но и создать условия для более плотной и продуктивной коммуникации участников программы административного и академического кадровых резервов совместно с Татьяной Мамбергер, руководителем программы Академического кадрового резерва, и Анастасией Степановой, заместителем проректора, курирующей академическое развитие в Вышке.

Свидетельством того, что программа АКР стала полезной инициативой, являются отзывы выпускников программы и их непосредственное участие в жизни проекта уже на протяжении нескольких лет после выпуска. Коллеги отмечают, что одними из самых значимых элементов программы стали выездные семинары, которые позволили выйти за рамки ежедневной рутины, погрузиться в проектную деятельность и наладить контакты с коллегами из других подразделений. Многие подчеркивают важность таких встреч как для личностного, так и для профессионального роста. Особенно ценят участники АКР возможность обсудить реальные задачи университета, работать в межфункциональных командах, а также получить обратную связь от экспертов. Среди запомнившихся моментов — выступления спикеров, в том числе представителей руководства, доклады о трансформации различных блоков внутри университета и практические задания, позволяющие сразу применять полученные знания.

© Высшая школа экономики

Особое внимание участники уделяли командной работе, которая часто становилась источником новых дружеских и долгосрочных рабочих связей. Было отмечено, что совместная реализация проектов способствует развитию навыков взаимодействия, умения находить общее решение при разном мнении и распределять роли в условиях ограниченного времени.

Образовательная составляющая программы также получила высокую оценку. Тренинги, проведенные Юлией Степановой, ключевым бизнес-тренером АКР, а также мастер-классы приглашенных экспертов помогли освоить современные подходы к управлению проектами, развитию soft skills, эффективной коммуникации и построению обратной связи. Многие отметили полезность тем, связанных с тайм-менеджментом, сторителлингом, управлением стейкхолдерами и особенностями работы с различными типами аудитории.

Важным результатом участия стало расширение профессионального круга общения. Знакомство с коллегами из других функциональных областей позволило лучше понять структуру и процессы университета, а также начать сотрудничество вне рамок своих отделов. Для многих именно через АКР произошли знакомства, переросшие в реальные проекты, обмен опытом и поддержку. Это усилило чувство принадлежности к одному большому сообществу, где каждый может внести вклад в развитие организации.

Многие участники подчеркивали, что программа оказала влияние не только на их профессиональную, но и на личную жизнь. После участия они чувствовали себя увереннее, начали иначе воспринимать свои достижения, чаще предлагать идеи и брать на себя ответственность. Некоторые начали применять новые подходы в повседневной работе: внедрили регулярные встречи в командах, научились более структурированно ставить задачи, учитывать интересы исполнителей и заказчиков, а также строить более доверительное общение.

Выпускники АКР об участии в программе

Александра Хитева, менеджер Научно-учебной лаборатории исследований современного Ирана, пришла в программу АКР, чтобы познакомиться с университетом и воспользоваться возможностью реализовать свои идеи.

«Мне хотелось глубже понять, как устроен университет, и быстрее адаптироваться в новой среде. Мне удалось запустить проект дополнительного профессионального образования для граждан Филиппин — первую в России программу на языке филипино. Без участия в АКР я вряд ли так быстро решилась бы заняться таким масштабным делом. Эта программа дала мне возможность быть услышанной», — сказала она.

Анна Жихарева, заместитель декана по работе с абитуриентами и выпускниками ФМЭиМП ВШЭ, пришла в программу, чтобы выйти в своей работе за рамки факультета и сделать что-то полезное для всей Вышки. «Познакомившись с кураторами проекта и коллегами из самых разных подразделений, я увидела, что за каждым процессом стоит человек. И зачастую этот человек — замечательный специалист своего дела», — говорит Анна Жихарева. Она также добавила, что все моменты общения с Юлией Гринкевич для нее оказались важными и ценными, «ведь у таких людей хочется учиться».

© Высшая школа экономики

«В рамках программы мы с командой готовили проект, направленный на помощь студентам Вышки из Китая, а по сути — в помощь всем иностранным студентам. Сначала в команде было семь человек, затем пять, до конца дошли четверо. Поначалу процесс шел не очень гладко, но за два года в проекте произошло все то, почему проект состоялся. Эта работа оставила яркие впечатления», — отметила Анна Жихарева.

Карина Мартазинова, помощник проректора ВШЭ, благодаря мероприятиям программы смогла познакомиться со многими коллегами из университета. «Та главная функция, ради которой существует кадровый резерв, — знакомство, налаживание связей, нетворкинг — на 100% реализовалась. Одно из самых ярких впечатлений — это участие в тренинге “Самопрезентация”, который проводила нам Юлия Степанова. Это такой базовый продукт, им можно пользоваться не только на работе, но и в жизни», — отметила Карина Мартазинова.

Юлия Фалькович

«За 10 лет в мире и стране произошло большое количество событий, мир развивается в ошеломляющем темпе. И, несмотря на все изменения, программа АКР как площадка для профессионального развития не утратила свою ценность. Смелая инициатива оказалась полезной и успешной: более 450 выпускников программы и почти 50 инициативных проектов говорят сами за себя. Это особенно важно, когда основной темой для обсуждений становится применение ИИ».

25 июня, 2025 г.


Подписывайтесь на экосистему Вышки в национальном мессенджере MAX