Доступность и удобство

В корпоративной информационной системе (КИС) ДПО появился новый функционал для работы со счетами для юридических лиц и ИП. Теперь такие документы можно формировать прямо в учетной системе, а после подписания у руководителей подразделений передавать в личные кабинеты на маркетплейсе. Автоматическое создание печатных форм и встроенные проверки ускоряют процесс и снижают риск ошибок.

Для удобства была сформирована статусная модель, которая позволяет в любой момент узнать, на каком этапе находится работа со счетом. Предусмотрена возможность отзыва счета из личного кабинета и его последующего аннулирования с уведомлением заказчика. Все счета доступны заказчикам в личном кабинете в разделе «Мои документы / Счета».

Благодаря нововведению процессы стали прозрачнее, а работа сотрудников — быстрее и удобнее, время, затрачиваемое на формирование и подписание документов, существенно сократилось.

Оксана Жгун

Начальник Операционного управления ДПО НИУ ВШЭ

— Основная цель доработки УС ДПО в части создания счетов — необходимость ускорить и упростить получение счета клиентами НИУ ВШЭ. При доработке мы ориентировались на создание понятного пользовательского интерфейса, отработаны механизмы интеграции с системой личных кабинетов и адаптивность к изменениям.

Аза Арчакова

Менеджер Центра ДПО факультета права НИУ ВШЭ

— Ранее процесс подписания счетов через бухгалтерию занимал достаточно продолжительное время — около 2–3 дней, а иногда и значительно дольше — из-за длинной цепочки согласования. Приходилось запрашивать счет через ЕЛК, затем бухгалтерия формировала его в БГУ и передавала бухгалтеру на подписание. Кроме того, поскольку бухгалтерия находится на Мясницкой, приходилось ждать, пока счета доставят в корпус на Покровке.

За первые несколько дней работы нового механизма мною уже сформировано и передано на подписание порядка 5–6 счетов. Система действительно позволяет создать счет быстро и просто.

21 апреля