«Библиотеке вещей» — один год

1 июня исполнился год «Библиотеке вещей» Управления по организации и сопровождению мероприятий (УОСМ) ВШЭ. Тогда в системе была оформлена первая заявка на получение инвентаря для мероприятия, а сегодня сервис стал привычным помощником для работников и студентов, занимающихся организацией научных, деловых, протокольных и других событий университета.

«Библиотека вещей» была создана для того, чтобы упростить подготовку мероприятий и избавить организаторов от необходимости каждый раз искать и закупать оборудование для решения типовых задач. Благодаря сервису вышкинцы могут быстрее получить необходимый инвентарь и уделить больше внимания содержательной части события.

За первый год работы команда УОСМ обработала более 250 заявок. За это время ассортимент «Библиотеки вещей» вырос с 4 до 20 позиций. Сегодня для мероприятий доступны (и очень популярны) мобильные флипчарты, таблички, стойки ресепшен и принтеры, которые практически непрерывно используются на мероприятиях по всей Вышке, а также трибуны, кубы, отпариватель и другие предметы.

Есть в коллекции и свои «звезды». Например, зеркала, которые сотрудники и студенты нередко используют не только по прямому назначению, но и как элемент фотозон на университетских мероприятиях.

Артем Мессих

Менеджер факультета городского и регионального развития

— Всегда радует отзывчивость коллег и вовлеченность, а также желание помочь и пойти навстречу. Отдельно хочется отметить разнообразие и постоянное пополнение ассортимента инвентаря.

Марина Островская

Менеджер проектно-учебной лаборатории «Молодежная политика»

— Выражаем признательность коллегам из УОСМ за оперативность, отзывчивость и неизменно высокое качество оборудования. Без вас не обходится ни одно наше мероприятие.

Светлана Мченская

Эксперт факультета мировой экономики и мировой политики (ЦКЕМИ)

— При организации мероприятий на Покровке мы всегда получаем своевременный ответ и должное внимание к заявке. Коллеги всегда готовы пойти навстречу, что очень помогает, когда находишься в цейтноте перед мероприятием. Сотрудничество оставляет только позитивные впечатления!

Елена Пожарская

Ведущий эксперт секретариата Ученого совета НИУ ВШЭ

— Секретариат Ученого совета НИУ ВШЭ в течение этого года часто прибегал к помощи коллег из УОСМ. Каждый раз у нас оставались наилучшие впечатления — как от вежливости, любезности и включенности сотрудников, так и от предоставляемых возможностей. Самый яркий пример: в марте этого года буквально за одну ночь появился совершенно новый стенд. Понятно, что за этим волшебством стояла напряженная работа. Мы очень рады, что в подразделении работают такие неравнодушные люди! Спасибо вам, что вы есть у НИУ ВШЭ!

Порядок оформления заявки

Для получения инвентаря необходимо ознакомиться с актуальным перечнем позиций и направить заявку, в которой нужно указать наименование и количество требуемого оборудования, даты проведения мероприятия и контактные данные ответственного лица.

По вопросам работы сервиса можно обращаться к коллегам из УОСМ по адресу электронной почты conference@hse.ru.

2 июня