В Вышке завершен масштабный этап цифровизации учета имущества

Высшая школа экономики переходит к единой цифровой среде учета и управления имуществом без бумажных документов. В системе «1С: Инвентаризация и управление имуществом (ИУИ)» реализован полный цикл работы материально ответственных лиц (МОЛ) с основными средствами — от поступления до перемещения и списания.

С 10 августа 2026 года московский кампус университета переходит на новый формат работы: учет основных средств будет осуществляться в «1С: ИУИ». В этой системе должны формироваться все документы на перемещение, списание и выдачу основных средств в личное пользование.

Для работы в системе материально ответственным лицам и другим пользователям необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). ➜ Инструкция

Ключевые эффекты внедрения модуля управления основными средствами:

прозрачность поступлений — система хранит всю историю операций: поступления, перемещения и списания материальных запасов и основных средств с приложением скан‑образов подписанных товарных накладных;

самостоятельное формирование отчетов — МОЛ имеет возможность создавать сведения о закрепленном имуществе и другие необходимые отчеты, не обращаясь к бухгалтеру;

автоматизация рутинных операций — при создании документов система автоматически предзаполняет поля на основе данных бухгалтерского учета, что экономит время и снижает риск ошибок;

контроль имущества — в системе «1С: ИУИ» реализована возможность указания фактического месторасположения имущества, что повышает прозрачность и эффективность контроля за активами;

удобный интерфейс — система разработана с учетом пользовательского опыта: интуитивно понятная навигация и продуманная логика работы делают ежедневные операции проще и быстрее.

Переход на электронный документооборот — это не только технологическое обновление, но и качественное изменение процессов управления имуществом в рамках построения современной цифровой инфраструктуры НИУ ВШЭ.

Подробнее о цифровизации управления материальными запасами можно прочитать в статье «Вышки для своих».

Система: https://iui.hse.ru/iui/ru_RU/
(вход по корпоративному логину и паролю).

Техническая поддержка (выберите удобный для вас вариант):

по ссылке https://lk.hse.ru/service-it-detail/68

по электронной почте support.iui@hse.ru

по телефону горячей линии 55555

Полезные материалы:

➜ инструкции по работе в системе «1С: ИУИ»;

➜ инструкция по оформлению электронной подписи.

Над проектом работали:

Елена Кравцова, главный бухгалтер
Ольга Грызлова, начальник отдела учета нефинансовых активов
Наталия Никитина, советник проректора
Виталий Евсеев, директор по цифровизации административно-управленческих процессов
Алексей Коростелев, начальник Управления цифровизации инфраструктурного блока
Ирина Чагина, руководитель проекта в Управлении цифровизации инфраструктурного блока
Полина Соколова, аналитик Управления цифровизации инфраструктурного блока
Валентина Мазуркевич, аналитик Управления цифровизации инфраструктурного блока
Николай Чернавцев, ведущий программист Управления цифровизации инфраструктурного блок
Артем Коростелев, инженер Управления цифровизации регламентированного учета
Дмитрий Ковальчук, программист 1-ой категории Управления цифровизации регламентированного учета