• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

1000 писем в день

Как совладать с рассылками Вышки?

Image by rawpixel from Pixabay

Рассылки – важный инструмент внутренних коммуникаций университета. Ежедневно мы получаем десятки писем с анонсами лекций и конференций, приглашениями поучаствовать в конкурсах и информацией об ушедших в отпуск. Как навести порядок в своём почтовом ящике и разобраться в потоке информации?

В соответствии с информационной политикой НИУ ВШЭ, каждый студент и сотрудник Вышки вправе организовать массовую рассылку с новостью или анонсом события, будь то киноклуб, сбор вещей для дома престарелых или лекция по востоковедению. Сделать это можно, выбрав соответствующее поле в строке адресата: «Приглашения на культурные и развлекательные мероприятия ВШЭ» или «Приглашение на научные мероприятия».

С одной стороны, это отличная возможность для подразделений и студенческих организаций открыто коммуницировать друг с другом, а с другой – нередко такие рассылки воспринимаются как спам.

Матвеев Сергей Рафисович

старший научный сотрудник ИГИТИ, редактор сайта «Окна роста»

Вышка уже давно превратилась в большой многодисциплинарный университет, который как Вселенная – по одной из теорий – постоянно расширяется, и нет, наверное, ничего плохого в том, что сотрудники будут жить в пределах своих Галактик (факультетов, департаментов, институтов), периодически встречаясь на общих больших событиях, таких как Апрельская конференция, в общеуниверситетских программах, как, например, Кадровый резерв, и не забывая, что мы принадлежим к одной интеллектуальной корпорации, объединенной академическим этосом, профессиональными ценностями, солидарностью, общими идеями и устремлениями.

В своем отношении ко многим приглашениям на мероприятия, я не совсем типичный сотрудник, поскольку работаю редактором «Окон роста» и по службе хочу знать как можно больше, особенно о разнообразных конференциях, семинарах, круглых столах. Общая лента анонсов есть в подвале главной страницы портала, но не каждый туда спускается.

В рабочие дни на мою корпоративную почту приходит около пяти десятков писем. Если были занятия со студентами, одна за другой проходили встречи или собрания, и непрочитанных писем накопилось больше, чем может вместить экран ноутбука, я включаю фильтр и смотрю «адресованные только мне», то есть исключаю все рассылки и подписки. Мне кажется, многие наши коллеги не знают о том, что каждый может отредактировать свои подписки, сохранив для себя только важные.

Как быть в курсе всего и получать меньше писем?

Чтобы сократить объем нерелевантной почты, вы можете отписаться от некоторых информационных рассылок в личном кабинете, в разделе «Управление подписками».

«Вечерняя Вышка» – новый удобный дайджест, в котором Отдел внутрикорпоративных коммуникаций НИУ ВШЭ будет собирать всё самое важное, что произошло за день в стенах университета и за его пределами. Коротко о главном – всего раз в день, а по пятницам – новостная повестка за неделю. Подписаться можно по ссылке.

Как попасть в «Вечернюю Вышку»?

Если вы хотите рассказать о своем мероприятии в «Вечерней Вышке» или сделать отдельную рассылку по всей базе контактов университета, пожалуйста, напишите на нашу почту community@hse.ru. Редактор поможет вам разработать шаблон письма и отправить его нужным адресатам.

Что это может быть?

  • Официальная новость
  • Новая статья на актуальную университетскую тему
  • Приглашение на лекцию, анонс образовательной поездки, конкурса
  • Опрос студентов и сотрудников
  • Внешние мероприятия
Автор текста: Гиацинтова Юлия Николаевна, 21 мая

«Вышка для своих» в Telegram