По кадровым вопросам можно будет обращаться в «Единую приемную Управления персонала»

11 февраля в Высшей школе экономики открывается «Единая приемная Управления персонала», куда сотрудники университета смогут обращаться со всеми вопросами, относящимися к ведению управления персонала и управления делами. Туда перенесут всю работу с посетителями, которая раньше происходила на пятом этаже в кабинете № 543. Обслуживание будет происходить в режиме «Одного окна» — это позволит экономить время.

«Единая приемная» находится в здании на Мясницкой, д.20, на первом этаже. В нее ведет отдельный вход с улицы, так что попасть туда можно без пропуска. Два сотрудника Управления персонала будут принимать у посетителей кадровые документы и осуществлять первичные консультации по кадровым вопросам. Еще один сотрудник будет решать вопросы, относящиеся к компетенции управления делами. Таким образом, этот проект направлен на совершенствование административных сервисов и повышение уровня обслуживания.

В «Единой приемной» есть переговорная комната, в которой будут проводиться собеседования перед приемом на работу, встречи. «Раньше для этого нам приходилось искать свободные аудитории, размещать людей за партами, — вспоминает Директор по персоналу Алина Волкова. — Тех, кто не связан с преподавательской деятельностью, такая обстановка несколько смущала». Также в этой переговорной будут проводиться первичные инструктажи по охране труда и технике безопасности при приеме на работу. В остальное время это будет дополнительное комфортное пространство, где люди, обращающиеся в Управление персонала, смогут в спокойной обстановке заполнять все необходимые документы.

Какие вопросы можно будет решать через «Единую приемную»?

Сервисы Управления персонала:

Прием заявлений, служебных записок и прочих документов по кадровым вопросам;
Прием документов по оформлению на работу/переводу/увольнению;
Ознакомление с кадровыми приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями.
Прием заявлений на отпуск и графиков отпусков;
Отметка командировочных удостоверений;
Прием больничных листов;
Прием от представителей подразделений НИУ ВШЭ табелей учета рабочего времени;
Прием заявок и выдача справок, копий документов, связанных с работой по запросам сотрудников
Прием документов, представлений на награждение сотрудников;
Проведение собеседований;
Проведение первичных инструктажей по охране труда и технике безопасности.
Ознакомление с должностными инструкциями.

Сервисы Управления делами:

Прием поступающей почтовой корреспонденции;
Прием корреспонденции, доставляемой курьерскими службами;
Передача курьерским службам корреспонденции, отправляемой структурными подразделениями;
Распределение и выдача поступившей корреспонденции структурным подразделениям;
Выдача по заявкам структурных подразделений копий документов НИУ ВШЭ, зарегистрированных управлением делами;
Проставление оттиска гербовой печати и штампов на документах НИУ ВШЭ;
Прием обращений граждан.