Единое окно студента

С 1 апреля на портале ВШЭ, пока в качестве эксперимента, открылось «Единое окно студента». Цель — уменьшить объем бюрократии при подготовке справок для учащихся в университете.

Новая возможность была предложена студентам при заказе пока только трех видов справок: академической справки, справки об успеваемости и справки для получения образовательного кредита в банке (что означает каждый из видов, подробно написано на странице Единого окна, где происходит заказ справок).

Первые итоги эксперимента, проводимого управлением организации учебного процесса и управлением бухгалтерского учета ВШЭ,таковы: за прошедшие 10 дней более 100 студентов заказали справки онлайн. При этом 51 процент запросов студентов связан с получением академической справки, 46 процентов — справки об успеваемости и 3 процента — справки для предоставления в банк.

По результатам первых дней эксперимента стало понятно, что у студентов есть потребность в получении еще одного вида справок — справки об обучении в ВШЭ. Именно справка об обучении, а не академическая справка нужна студентам. Академическая справка содержит полную информацию обо всех прослушанных дисциплинах, оценках, форме обучения и прочем; она заверяется гербовой печатью вуза и предъявляется во внешние организации, например, при переводе студента в другой вуз. Фактически это аналог зачетной книжки студента. Однако в действительности ни одному из студентов не требовалась академическая справка. Нужна была справка об обучении, то есть справка, в которой констатируется сам факт обучения студента в НИУ ВШЭ на данный момент, без сообщения его оценок. Такие справки используются, например, для приобретения льготных проездных билетов. Теперь в Едином окне добавлена возможность заказать и этот вид справки тоже.

Напомним, что студенты сейчас могут выбирать: заказывать и получать справки в учебной части своего факультета, или, в качестве эксперимента, воспользоваться для подачи заявки «Единым окном студента» в LMS и получить справку в управлении организации учебного процесса ВШЭ. Эксперимент продлится до 31 августа, после чего будет принято решение, продолжать ли работу в электронном формате.

 

Людмила Мезенцева, новостная служба портала ВШЭ

Автор текста: Мезенцева Людмила Викторовна, 11 апреля, 2013 г.