• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Администрирование договоров Дирекцией по корпоративным закупкам и торгам

С 01.07.2021 в Дирекции по корпоративным закупкам и торгам начинает работу подразделение, специалисты которого будут вести администрирование заключенных договоров, согласованных Дирекцией.

Подразделение по администрированию договоров будет осуществлять следующие функции:

  • контроль условий и сроков исполнения договоров (этапов договоров) в соответствии с положениями заключенных договоров;
  • взаимодействие с поставщиками в части контроля условий и сроков исполнения договоров, своевременной подготовки соответствующих документов об изменении, расторжении (подготовка дополнительных соглашений) и исполнении договоров;
  • при необходимости, организация подписания дополнительных соглашений на электронной площадке;
  • рассмотрение банковских гарантий на этапе исполнения договоров и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случае неисполнения договоров;
  • подготовка для использования подразделениями рекомендаций по осуществлению приемки товаров, работ, услуг, в том числе, форм актов сдачи-приемки;
  • контроль правильности и своевременности предоставления первичных документов об исполнении договоров;
  • контроль сроков заключения договоров с соисполнителями и своевременная передача для размещения в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) сведений о данных договорах;
  • проверка счетов в соответствии с условиями договоров и контроль своевременной оплаты по договорам (этапам договоров);
  • организация претензионной работы с контрагентами (штрафные санкции);
  • организация и участие в консультациях с контрагентами по вопросам своевременного и качественного исполнения условий договоров;
  • размещение в ЕИС, документов об исполнении договоров (этапов договоров), оплаты по договорам (этапам договоров), изменении и расторжении договоров, в соответствии с установленными законодательством сроками.

Контактные лица по администрированию договоров: Капырин Константин Александрович (вн.тел. 15847), Зябухин Геннадий Дмитриевич (вн.тел. 15845).

Подразделение по администрированию закупок малого объема, в целях исключения дробления крупных лотов одноименной продукции на мелкие закупки, будет осуществлять контроль исполнения малых закупок:

  • договоров, заключенных по п.п.24 п.12.10.1 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ;
  • счетов (без договоров).

Контактные лица по администрированию закупок малого объема: Неверов Владимир Васильевич. (вн.тел. 11419), Немцова Елена Анатольевна (вн.тел. 11421).

Контроль качества закупаемых товаров, работ, услуг, приемка товаров, работ, услуг и подписание дополнительных соглашений к договорам об изменении условий договоров, а также документов, подтверждающих исполнение договоров, остается за подразделениями.