• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Администрирование договоров Дирекцией по корпоративным закупкам и торгам

С 01.07.2021 в Дирекции по корпоративным закупкам и торгам начинает работу подразделение, специалисты которого будут вести администрирование заключенных договоров, согласованных Дирекцией.

Подразделение по администрированию договоров будет осуществлять следующие функции:

  • контроль условий и сроков исполнения договоров (этапов договоров) в соответствии с положениями заключенных договоров;
  • взаимодействие с поставщиками в части контроля условий и сроков исполнения договоров, своевременной подготовки соответствующих документов об изменении, расторжении (подготовка дополнительных соглашений) и исполнении договоров;
  • при необходимости, организация подписания дополнительных соглашений на электронной площадке;
  • рассмотрение банковских гарантий на этапе исполнения договоров и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случае неисполнения договоров;
  • подготовка для использования подразделениями рекомендаций по осуществлению приемки товаров, работ, услуг, в том числе, форм актов сдачи-приемки;
  • контроль правильности и своевременности предоставления первичных документов об исполнении договоров;
  • контроль сроков заключения договоров с соисполнителями и своевременная передача для размещения в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) сведений о данных договорах;
  • проверка счетов в соответствии с условиями договоров и контроль своевременной оплаты по договорам (этапам договоров);
  • организация претензионной работы с контрагентами (штрафные санкции);
  • организация и участие в консультациях с контрагентами по вопросам своевременного и качественного исполнения условий договоров;
  • размещение в ЕИС, документов об исполнении договоров (этапов договоров), оплаты по договорам (этапам договоров), изменении и расторжении договоров, в соответствии с установленными законодательством сроками.

Контактные лица по администрированию договоров:Симонов Алексей Владимирович (вн.тел. 15848), Косяков Николай Викторович (вн.тел. 15035), Ткаченко Филипп Алексеевич (вн.тел. 12177), Царькова Светлана Вадимовна (вн.тел. 15844), Гаун Анна Павловна (вн.тел. 15853), Соловей Элеонора Николаевна (вн.тел. 15282)

Подразделение по администрированию закупок малого объема, в целях исключения дробления крупных лотов одноименной продукции на мелкие закупки, будет осуществлять контроль исполнения малых закупок:

  • договоров, заключенных по п.п.24 п.12.10.1 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ;
  • счетов (без договоров).

Контактные лица по администрированию закупок малого объема: Неверов Владимир Васильевич. (вн.тел. 11419), Немцова Елена Анатольевна (вн.тел. 11421).

Контроль качества закупаемых товаров, работ, услуг, приемка товаров, работ, услуг и подписание дополнительных соглашений к договорам об изменении условий договоров, а также документов, подтверждающих исполнение договоров, остается за подразделениями.