Информационное сообщение о сроках осуществления закупочных процессов в рамках завершения 2024 финансового года

Все документы на осуществление закупочных процедур должны поступить в Дирекцию по закупкам НИУ ВШЭ в сроки, обусловленные закупочными и финансовыми процессами 

В преддверии окончания календарного года, в дополнение к ранее направленной финансовым блоком НИУ ВШЭ информации об организации работ по завершению 2024 финансового года, Дирекция по закупкам напоминает о необходимости соблюдения сроков подготовки и согласования документов, связанных с закупочной деятельностью, а именно: 
• не позднее 15 ноября 2024 года – поступление в Дирекцию по закупкам  (отдел конкурентных закупок) документов для проведения запроса оферт со сроком заключения и исполнения договора в 2024 году;
• не позднее 15 ноября 2024 года – поступление в Дирекцию по закупкам (Центр правового сопровождения и контроля закупок) документов для заключения договоров с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) со сроком исполнения такого договора в 2024 году;
• не позднее 10 ноября 2024 года поступление в Дирекцию по закупкам (Центр правового сопровождения и контроля закупок) документов для заключения договоров ГПХ со сроком исполнения такого договора в 2024 году;
• не позднее 5 ноября 2024 года – поступление директору по корпоративным закупкам, торгам и контрактной деятельности посредством СЭД служебных записок на закупку ИТ-ресурсов, не включенных в типовую номенклатуру;
• не позднее 2 декабря 2024 года – направление и согласование посредством ФАС заказов ТРУ на закупку товаров по общевузовским рамочным договорам. 
Указанные сроки обусловлены, в первую очередь, нормативными положениями, регламентирующими порядок осуществления закупок и формирования плана финансово-хозяйственной деятельности, а также сроками исполнения договорных обязательств и сложившейся практикой. Также необходимо учитывать, что вышеуказанные сроки являются максимально допустимыми, их нарушение влечет перенос периода осуществления соответствующих закупок на следующий календарный год. В том числе, срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, указанный в договоре и/или техническом задании, должен быть указан с расчетом предоставления для оплаты первичных учетных документов в Управление бухгалтерского учета и отчетности не позднее 24 декабря 2024 года.

С уважением, директор по корпоративным закупкам, торгам и контрактной деятельности Т.М. Обернибесова