Соболева Юлия Юрьевна
- Инженер:Дирекция цифровизации административно-управленческих процессов / Управление цифровизации административных процессов
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2017 году.
Полномочия / обязанности
Системы:
1. СЭД (Система электронного документооборота на базе 1С)
Аналитик по направлению «Международные договоры о сотрудничестве без оплаты».
Мои документы в дереве папок в СЭД:
- Договоры / Договоры без оплаты / Международные договоры о сотрудничестве
- Служебная записка / По международным договорам
Обязанности:
- Сбор требований от заказчиков на разработку/доработку ПО
- Анализ бизнес-процессов
- Формализация и согласование требований заказчиков
- Постановка задачи разработчику
- Настройка комплексных процессов
- Функциональное тестирование
- Создание пользовательской документации
- Обучение и консультирование пользователей
2. SmartOrg (Корпоративная информационная система управления организационной структурой и учета полномочий работников на базе 1С)
Обязанности:
- Организация и осуществление технической поддержки
- Создание и актуализация пользовательской документации
- Функциональное тестирование
3. СДОУ (Система документационного обеспечения управления)
В настоящее время система эксплуатируется только в части ведения договоров ГПХ для НИУ ВШЭ Санкт Петербург.
Обязанности:
- Проведение отдельных настроек
- Актуализация отдельных справочников
- Актуализация печатных форм
- Консультирование пользователей
- Осуществление технической поддержки
Образование
Специалитет: Московский электротехнический институт связи, специальность «Экономика и организации связи», квалификация «инженер-экономист»
Достижения и поощрения
Информация*
- Оптимизация организационных структур с применением внутреннего и внешнего бенчмаркинга;
- Разработка и применение правил формирования структурных подразделений, а также диапазонов контроля численности (норм управляемости) для разных категорий деятельности;
- Устранение дублирования функций;
- Мониторинг и анализ показателей эффективности организационной структуры;
- Ведение проектов.
Отдел внутрибанковского учета:
- Сопровождение систем оплаты труда;
- Расчет заработной платы, начисление и уплата налогов.