Положение о конкурсе исследовательских проектов научно-учебных групп Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ»

УТВЕРЖДЕНО Решением Совета Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ», протокол от 23.09.2022 № 6

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о конкурсе исследовательских проектов научно-учебных групп Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» (далее – Положение, конкурс) определяет требования, порядок организации, проведения и условия реализации исследовательских проектов научно-учебных групп в рамках Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» (далее – Фонд).

1.2. Основные цели конкурса:

1.2.1. вовлечение студентов бакалавриата, магистратуры, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников в исследовательский процесс;

1.2.2. обучение студентов бакалавриата и магистратуры самостоятельной научной работе, оформлению и публикации результатов исследования, представлению их широкой аудитории в виде докладов и презентаций;

1.2.3. обеспечение интеграции результатов научно-исследовательской работы в образовательный процесс;

1.2.4. развитие научно-исследовательской и проектной работы на факультетах и в научных подразделениях.

1.3. Основные понятия:

1.3.1.   Научно-учебная группа (далее – НУГ) – коллектив исследователей, включающий студентов бакалавриата, магистратуры, аспирантов, преподавателей и научных сотрудников под руководством опытного наставника (далее руководитель НУГ).

1.3.2.   Научно-исследовательский проект (далее–проект) – проект, предусматривающий комплекс исследовательских работ научного и учебного характера в рамках выбранного научного направления с целью последующего внедрения результатов работ в образовательный процесс НИУ ВШЭ.

1.3.3.   Научный задел – полученные ранее результаты, разработанные методы, сформулированные концепции, подготовленные документы и их проекты, опубликованные или готовые к публикации научные работы (монографии, сборники, статьи и т.п.) и иные формы подтверждения того факта, что членами НУГ по теме, близкой к предлагаемому проекту, уже проделана определенная научная работа.

1.3.4.   Научный семинар НУГ – научный семинар, организуемый НУГ и проводимый с периодичностью не реже одного раза в три недели с целью представления результатов исследования в виде докладов/презентаций членов НУГ. Семинар имеет свое название, отражаемое в заявке и на сайте НУГ. Организационные встречи участников НУГ не являются научными мероприятиями и не отражаются на сайте НУГ. Научный семинар анонсируется на сайте НУГ и новостной ленте НИУ ВШЭ. На семинаре могут быть представлены выступления как членов НУГ, так и внешних приглашенных исследователей. В оформлении описания каждого семинара на сайте НУГ необходимо выделять название выступления, выступающего, дату и место проведения, участников мероприятия; допускается развернутое отражение хода мероприятия, содержащее цель и результаты мероприятия (доклады и презентации). Полезно дать оценку мероприятию со стороны участников НУГ и/или приглашенных: что было интересного или чем было полезно то или иное мероприятие.

1.3.5.   Сайт НУГ – страница НУГ на корпоративном портале НИУ ВШЭ доступная для публичного просмотра, являющаяся «визитной карточкой» группы, на которой отражается информация о группе: название, информация о проекте, состав НУГ, результаты проекта и семинаров, текущая работа по проекту, семинары НУГ и иная информация, с которой члены НУГ хотят поделиться. Сайт является открытым и создается в соответствии с требованиями портала http://portal.hse.ru/im и требованиями, опубликованными на странице Научного фонда https://www.hse.ru/science/scifund/nug. Помощь по созданию и наполнению сайта оказывают специалисты Службы поддержки портала: portal.hse.ru.

1.3.6. Заявочный цикл – период проведения Конкурса от даты приема заявок до опубликования результатов. В настоящем Положении заявочный цикл Конкурса составляет период с сентября по декабрь и включает:

–  сбор заявок, проводимый ежегодно в сентябре-октябре, при этом даты конкретизируются в объявлении;

– отбор проектов в период с ноября по декабрь;

– утверждение и объявление результатов Конкурса в конце декабря.

1.3.7. Цикл оценки отчетов – организация оценки деятельности НУГ от даты представления отчетных материалов до принятия решения Конкурсной комиссией, осуществляемая ежегодно в период с ноября по декабрь.

1.3.8. Управление академических исследований (далее – УАИ) – структурное подразделение НИУ ВШЭ, отвечающее за организацию и прием заявок и за обеспечение организационно-технической деятельности Конкурсной комиссии.

1.4. Положение и изменения в него утверждаются Советом Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ».

2. ТЕМАТИКА КОНКУРСА

2.1. Научно-исследовательские проекты выполняются по выбранному НУГ научному направлению. Выбор направления осуществляется в заявке.

 3. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

3.1. Руководителем НУГ могут быть сотрудники, имеющие степень доктора наук, кандидата наук или PhD, имеющие публикации по теме, близкой к заявляемому исследовательскому проекту, а также опыт научного руководства студентами/аспирантами НИУ ВШЭ, научными семинарами, спецкурсами, мастер-классами, занимающие должности:

– ППС или научные сотрудники НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку;

– ППС НИУ ВШЭ, работающие на условиях внешнего совместительства на базовых кафедрах научно-исследовательских институтов Российской академии наук;

3.2. В состав НУГ могут входить в качестве исполнителя:

– ППС и научные сотрудники (НС, РНС) НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку;

– административные сотрудники НИУ ВШЭ, работающие на полную ставку, и имеющие не менее 0,5 ставки по совокупности должностей ППС и НС (РНС);

– аспиранты НИУ ВШЭ;

– студенты бакалавриата и магистратуры НИУ ВШЭ;

– сотрудник НИУ ВШЭ, привлекаемый к выполнению работы в качестве менеджера проекта. Функции менеджера также может исполнять любой исполнитель, из числа сотрудников, заявленный в проекте.

3.3. Наличие успешного прохождения оценки публикационной активности работников в текущем году в соответствии с Регламентом оценки публикационной активности работников НИУ ВШЭ (https://www.hse.ru/science/our/evaluation) обязательно для члена коллектива НУГ, являющегося сотрудником НИУ ВШЭ и не имеющего освобождения от прохождения ОПА.

3.4. Наличие студентов бакалавриата, магистратуры и аспирантов НИУ ВШЭ в составе НУГ является обязательным. В составе НУГ, кроме руководителя, допускается наличие не более 3-х «взрослых» членов из числа преподавателей/научных сотрудников и не менее 5-ти студентов и аспирантов. Общая численность коллектива НУГ не может превышать 10 человек.

3.5. Каждый член НУГ может участвовать в качестве руководителя и (или) исполнителя только в одном проекте.

3.6. К участию в конкурсе не допускаются, в течение трех лет с момента принятия решения Конкурсной комиссией, заявки от лиц, нарушивших условия финансирования проекта либо не представивших в срок требуемую отчетность по ранее выполненным проектам Фонда.

3.7. В конкурсе не могут участвовать:

3.7.1. сотрудники НИУ ВШЭ, работающие на основании трудовых договоров о дистанционной работе за пределами РФ, в том числе с ограниченным количеством пребывания на территории РФ;

3.7.2. лица, привлекаемые к выполнению работ (оказанию услуг) в НИУ ВШЭ по гражданско-правовым договорам (ГПХ);

3.7.3. ректор, научный руководитель, президент, вице-президент, первые проректоры, проректоры, старшие директора по направлениям деятельности, директора по направлениям деятельности, деканы факультетов, руководители Департаментов (школ), директор МИЭФ, директора кампусов НИУ ВШЭ, члены Совета Фонда или Конкурсной комиссии;

3.7.4. участники команды (в качестве руководителя или исполнителей проекта), участвующие в аналогичных по тематике проектах внутри НИУ ВШЭ.

3.8. Функции руководителя НУГ определяются настоящим Положением и включают в себя:

-      подбор коллектива НУГ, способного выполнить поставленные цели и задачи, и распределение работ между членами НУГ;

-      организацию и контроль выполнения работ всеми членами НУГ;

-      контроль за опубликованием каждым молодым членом коллектива (студентом бакалавриата, магистрантом, аспирантом) самостоятельно или в соавторстве результатов исследования;

-      организацию публичных выступлений молодых членов коллектива (студентов бакалавриата, магистрантов, аспирантов) на внешних научных мероприятиях с последующим размещением докладов и презентаций на сайте НУГ;

-      контроль за выступлениями членов НУГ на постоянно действующем научном семинаре и своевременным размещением докладов и презентаций на сайте НУГ;

-      подготовку сметы по проекту;

-      контроль подготовки документов членами НУГ для оплаты работ по проекту в соответствии со сметой и организацию выплат членам коллектива       (данные функции могут быть делегированы менеджеру проекта). Своевременное предоставление отчета к договору по выполненной работе;

-      внесение и представление в Фонд обоснованных изменений в составе коллектива и смете по проекту;

-      разработку и наполнение сайта НУГ;

-      контроль состояния сайта НУГ (своевременное обновление информации по проекту, осуществление технической поддержки сайта и т.д.);

-      подготовку и представление отчётных материалов в соответствии с настоящим Положением;

-      занесение в базу публикаций на портале и «привязку» к данному проекту публикаций, выполненных по проекту;

-      контроль наличия аффилиации с НИУ ВШЭ и рекомендуемых ссылок на проекты в публикациях, представляемых в качестве отчетных.

4. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКАМ

4.1. Заявки на конкурс представляются ежегодно в сентябре-октябре. Даты подачи заявки конкретизируются в объявлении, размещаемом на сайте Фонда http://www.hse.ru/science/scifund/

4.2. Заявка подается в электронном виде путём заполнения электронной формы в Едином личном кабинете руководителя НУГ.

Вход в Единый личный кабинет осуществляется по адресу:  https://lk.hse.ru/. К рассмотрению принимаются заявки со статусом «Поступила на рассмотрение (на согласование)» в срок, определенный в объявлении о конкурсе.

4.3. Наличие научного задела и публикаций, по теме близкой к заявляемой, является обязательным.

4.4. В заявке в обязательном порядке должны быть представлены как планируемые научные результаты, так и планируемые публикации, например, монографии, статьи, доклады с указанием ориентировочного объёма и языка публикаций.

4.5. Не допускается представление заявки на проект, аналогичный по содержанию проекту, одновременно поданному или выполняемому (продолжающемуся) по другим конкурсам НИУ ВШЭ (программе фундаментальных исследований Центра фундаментальных исследований, центрам передовых исследований, по созданию проектных групп на факультетах/подразделениях) и других российских и международных организаций (РФФИ, РНФ и др.), либо реализуемому в настоящее время за счет средств фондов или организаций, государственного (муниципального) задания. В случаях выявления нарушений указанных условий на любой стадии – рассмотрения заявки или при реализации проекта – Фонд либо снимает заявку с конкурса либо прекращает финансирование проекта независимо от стадии его реализации с одновременным истребованием от получателя гранта выплаченных ему денежных средств в установленном порядке.

4.6. Содержание заявки должно соответствовать выбранному руководителем НУГ направлению исследований. Заявка должна быть оформлена в соответствии с шаблоном (приложение 1).
4.7. Кроме заявки коллектив представляет видеоролик с презентацией проекта, выложенный в интернет-ресурсе, ссылка на который в обязательном порядке приводится в заявке.

4.8. Примерный перечень вопросов, рекомендуемых к отражению в видеоролике:

4.8.1. Краткий рассказ о тематике исследования, целях и задачах проекта;

4.8.2. Организация работы НУГ, функции и роль в проекте взрослых исполнителей и студентов/аспирантов;

4.8.3. Предыстория сотрудничества с коллективом;

4.8.4. Планируемые результаты исследования: научные результаты, концепция и тематика семинаров, уровень издания публикаций (Список А, В, С и т.д.). Со списками журналов, конференций и издательств НИУ ВШЭ можно ознакомиться по ссылке: https://scientometrics.hse.ru/evaluation.

4.9. Технические особенности видеоролика:

4.9.1. Длина видеоролика не более 10 минут.

4.9.2. Формат съемки выбирается командой НУГ самостоятельно.

4.9.3. Качество записи должно обеспечивать хорошую слышимость звука (четкость) и не размытый видеоряд.

4.10. Заявки подаются на русском языке, за исключением заявок от работников НИУ ВШЭ, являющихся иностранными гражданами, не владеющими русским языком, которые могут быть поданы на английском языке.

4.11. К конкурсу не допускаются:

4.11.1. заявки, поданные и оформленные с нарушением требований к содержанию заявки, изложенных в пункте 4.6 настоящего Положения;

4.11.2. заявки, в которых отсутствуют публикации, близкие по тематике к заявляемому проекту;

4.11.3. заявки, оставшиеся в электронной системе не отправленными после истечения установленного срока их подачи;

4.11.4. заявки, не содержащие видеоролик.   

4.12. Участники конкурса, подавая заявку на конкурс, соглашаются и принимают условия (требования) выполнения научно-исследовательского проекта в рамках Фонда, изложенные в разделах 12,13,14 настоящего Положения. Нарушение условий выполнения научно-исследовательского проекта влечет за собой уменьшение или прекращение финансирования проекта и отстранение руководителя проекта на 3 года от участия во всех конкурсах Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» с момента принятия такого решения Конкурсной комиссией.

 5.         КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК

 5.1.     Установлены следующие критерии оценки заявок на участие в Конкурсе:

5.1.1.  актуальность заявленной тематики;

5.1.2.  научная значимость планируемых результатов;

5.1.3.  исследовательский задел;

5.1.4.  широта включения в проект студентов НИУ ВШЭ и их роль в выполнении проекта;

5.1.5.  опыт успешного руководства научными проектами;

5.1.6.  актуальность планируемой деятельности НУГ для факультета/кампуса.

 6. ОТБОР ЗАЯВОК

6.1. Отбор заявок, допущенных к Конкурсу, осуществляется в несколько этапов.

6.2. На первом этапе поступившие на Конкурс заявки передаются на рассмотрение и отбор Научным комиссиям факультетов/кампусов.

6.3. Схема рассмотрения и отбор заявок Научными комиссиями, следующий:

6.3.1. УАИ в течение двух дней после завершения Конкурса передает по корпоративной электронной почте заявки в Научные комиссии. Заявки сотрудников московского кампуса распределяются по принадлежности руководителя к факультету, заявки от кампусов передаются соответственно в Научные комиссии кампусов.  В случае заявок от сотрудников научных подразделений, не ассоциированных с факультетом, решение о направлении заявки принимается УАИ;

6.3.2. Секретарь Научной комиссии направляет материалы (заявку и видео-ролик) членам Комиссии, организует заседание (очно или в дистанционном формате). Научная комиссия содержательно рассматривает поступившие заявки,  ранжирует заявки по приоритетности и представляет комментарии и рекомендации по каждой;

6.3.3. При оценке проектов Научная комиссия руководствуется критериями, изложенными в разделе 5;

6.3.4. Информация об итогах рассмотрения заявок фиксируется ответственным секретарем Научной комиссии в протоколе заседания Научной комиссии факультета, включая информацию об отклоненных заявках.

6.3.5. Протоколы заседаний научных комиссий направляются секретарем Научной комиссии в Управление академических исследований (далее – УАИ) по корпоративной почте на адрес ochhurikova@hse.ru.

6.3.6. По каждой из рекомендуемых заявок в протоколе следует привести заключение, отразив достоинства и преимущества, четкость изложения целей и задач НУГ, реалистичность выполнения публикационных и исследовательских планов.

6.4. На втором этапе Конкурса Конкурсная комиссия осуществляют отбор проектов для очного представления с учетом решений, зафиксированных в протоколах Научных комиссий.

6.5. На третьем этапе Конкурса команды отобранных проектов представляют свои проекты перед Конкурсной комиссией. Формат представления проекта определяется по решению председателя Комиссии и может быть как очным, так и в онлайн формате. По итогам прослушивания Конкурсная комиссия принимает окончательное решение о поддержке проектов.

6.6. Заседания Конкурсной комиссии проводятся по мере необходимости в определенный председателем Конкурсной комиссии день. О дате, времени и формате проведения заседания Комиссии секретарь Конкурсной комиссии информирует членов Конкурсной комиссии по корпоративной электронной почте не позднее, чем за два рабочих дня до даты проведения заседания Конкурсной комиссии. Заседание Конкурсной комиссии проводит председатель Конкурсной комиссии.

6.7. Конкурсная комиссия:

6.7.1.  проводит рассмотрение и отбор представленных заявок на участие в Конкурсе;

6.7.2.  заслушивает презентации, рассматривает заключения научных комиссий факультетов и принимает решение о поддержке и объеме финансирования (при необходимости) или отклонении проектов;

6.7.3.  устанавливает порядок проведения экспертной оценки деятельности НУГ и утверждает результаты экспертизы отчетных материалов;

6.7.4.  рассматривает содержательные результаты выполнения научных исследований;

6.7.5.  принимает решение о продлении деятельности НУГ на второй год;

6.7.6.  рассматривает иные вопросы, связанные с организацией и выполнением научных исследований НУГ.

6.8.     Решения Конкурсной комиссии принимаются на заседании простым большинством голосов. При равенстве голосов, голос председателя Конкурсной комиссии является решающим.

6.9.     Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом.

7. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТАМ

7.1. Результаты конкурса объявляются не позднее, чем через неделю после решения Конкурсной комиссии. Одновременно списки победителей конкурса размещаются на сайте Научного фонда по адресу: http://www.hse.ru/science/scifund .

7.2. Информация о поддержке проекта доводится до сведения руководителя НУГ.

7.3. НУГ осуществляет работу над проектом в течение года:c 1 января по 31 декабря.

7.4. Проект может быть продлен на второй год на условиях финансирования, изложенных в разделе 9 настоящего Положения.

7.5. В случае необходимости пролонгации проекта руководитель НУГ в отчете приводит обоснование причин продления данного проекта и описание результатов, которые будут получены при пролонгации проекта, в сравнении с результатами, уже полученными за предыдущий год выполнения проекта.

7.6. Обоснованием продления проекта может служить:

– возможность проведения дополнительного анализа данных, полученных в ходе выполнения проекта,

– подготовка дополнительных публикаций по теме исследования,

– другие основания для реализации неиспользованного потенциала выполненного научного исследования для получения дополнительных научных результатов или развития образовательной деятельности.

7.7. Решение о продлении проекта принимается Конкурсной комиссией на основании результатов оценки деятельности НУГ за год.

7.8. В случае пролонгации проекта коллектив НУГ может меняться в соответствии с требованиями раздела 9 настоящего Положения.

8. ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ

8.1. Деятельность НУГ по выполнению проекта осуществляется в соответствии с заявкой и сметой.

8.2. Смета по проекту составляется руководителем НУГ в течение 10 рабочих дней после размещения списков победителей конкурса на сайте Научного Фонда и получения соответствующего извещения руководителем НУГ.

8.3. Смета по проекту составляется на русском языке.Работа по переводу с иностранного языка на русский возлагается на НУГ.

8.4. Оплата этапов работ осуществляется в соответствии с разделом 9 Положения на основании сметы по проекту.

8.5. На 1 этапе финансирования проекта УАИ оценивает наличие постоянно действующего научного семинара НУГ (с участием аспирантов и студентов), обновляемого сайта НУГ, подготовленных докладов для выступления на научных конференциях (в том числе, от студентов, аспирантов и молодых ученых). Для этого руководитель НУГ представляет в УАИ (в электронном виде) информационное письмо с указанием адреса сайта НУГ и выложенных на него материалов.

При этом на 1 этапе также УАИ оценивается стабильность кадрового состава НУГ. Порядок изменения кадрового и численного состава НУГ регламентируется разделом 9 настоящего Положения.

8.6. Решение об утверждении отчета и завершении/пролонгации работ по проекту принимается Конкурсной комиссией на основании результатов экспертизы отчетов.

9. ИЗМЕНЕНИЕ СОСТАВА НУГ

9.1. Состав НУГ может изменяться в течение срока выполнения проекта только по обоснованному представлению руководителя НУГ в следующих случаях:

– в случае ненадлежащего исполнения одним из членов НУГ своих функций в проекте;

– в случае исключения студента/магистранта/аспиранта из НИУ ВШЭ;

– в случае длительной болезни или длительной командировки (стажировки) члена НУГ.

9.2. В случае, если из НУГ выходят от четверти до половины изначально заявленного состава НУГ, руководитель НУГ обязан представить в Фонд в письменном виде объяснение причин выхода членов НУГ из его состава. В случае, если Конкурсная комиссия сочтет указанные в объяснении причины убедительными и достаточными, руководитель НУГ вправе в течение 10 дней после принятия его объяснений Конкурсной комиссией представить кандидатуры новых членов НУГ на утверждение. Если причины выхода членов НУГ из коллектива будут признаны неубедительными и неудовлетворительными, а также в случае, если из коллектива НУГ вышло более половины ее членов, Конкурсная комиссия рассматривает вопрос о досрочном прекращении финансирования проекта.

10. УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА

10.1. Финансирование проекта осуществляется ежегодно в следующих объемах:

1 этап – в объеме, равном 50% от утвержденного Конкурсной комиссией объема финансирования проекта на год, по итогам создания сайта НУГ;

2 этап – в объеме, равном 50% от утвержденного Конкурсной комиссией объема финансирования проекта на год, по факту утверждения Конкурсной комиссией положительного результата экспертизы итогового научного отчёта (в соответствие с требованиями раздела 12 настоящего Положения), по завершению цикла экспертизы.

10.2. Объем финансирования последнего этапа выполнения проекта может быть сокращен или не выплачен по решению Конкурсной комиссии на основании результатов экспертизы.

10.3. Размер финансирования работ НУГ зависят от количества студентов, аспирантов и членов НУГ из числа преподавателей/научных сотрудников. При этом не менее 50% от общего объема финансирования по проекту выделяется студентам и аспирантам. В том случае, если руководитель является единственным взрослым членом НУГ, объем финансирования руководителя не может превышать 30% от общего объема финансирования по проекту.

10.4. Размеры финансирования закладываются ежегодно в бюджет Научного фонда и составляют от 1 млн. до 1,5 млн. руб. на один проект на год. При пролонгации проекта выделяется аналогичное финансирование, если Конкурсной комиссией не принято иное решение.

10.5. Выплаты членам НУГ осуществляются на основании договоров гражданско-правового характера, заключаемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и сметой по проекту.

10.6. Выплаченные членам НУГ средства направляются на организацию и осуществление работ по проекту (участие в научных конференциях, полевые исследования, издательские расходы).

10.7. Члены НУГ не могут получить трэвел-грант по аналогичной или близкой  к выполняемому проекту тематике ни в Научном фонде, ни на факультете (в кампусе). Софинансирование со стороны Научного фонда на поддержку академической мобильности члена(ов) НУГ может быть получено при представлении руководителем аргументированного обоснования расходов на поездку.

 

11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОЕКТА И ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

11.1. Финансирование проекта может быть прекращено по следующим причинам:

11.1.1. невозможность выполнения надлежащим образом руководителем НУГ своих функций по причине творческого отпуска, длительной командировки (более одного месяца), отпуска без сохранения содержания (более одного месяца), стажировки, болезни, семейным обстоятельствам, не зависящим от руководителя, находящимся вне пределов его контроля и исключающие возможность надлежащего выполнения им своих функций;

11.1.2. изменение должностного положения или режима работы или изменение трудового контракта руководителя НУГ во время выполнения проекта в соответствии с пунктами 3.7 Положения;

11.1.3. непредставление итогового научного отчета по проекту в срок, в соответствии с разделом 12 Положения;

11.1.4. решение Конкурсной комиссии на основании результатов экспертизы итогового научного отчета;

11.1.5. невыполнение требований по организации и контролю работ по проекту, предусмотренных разделом 12 Положения (в том числе нарушение требований о контроле за состоянием сайта руководителя НУГ).

11.2. Финансирование проекта может быть сокращено по следующим причинам:

– решение Конкурсной комиссии на основании результатов оценки деятельности НУГ за отчетный период деятельности.

11.3. В случае несоответствия руководителя НУГ требованиям, предъявляемым к руководителю, финансирование проекта в исключительных случаях может быть продолжено по решению Конкурсной комиссии и произведена его замена.

12. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТНЫМ МАТЕРИАЛАМ ПРОЕКТА

12.1. НУГ отчитывается ежегодно в конце года в период с ноября по декабрь. Даты конкретизируются ежегодно в объявлении.

12.2. Состав отчетных материалов по проекту:

12.2.1. формализованный научный отчет  о деятельности НУГ (за один или два года) в электронном виде путём заполнения электронной формы отчета в Едином личном кабинете по адресу: https://lk.hse.ru/;

12.2.2. публикации, подготовленные к печати или изданные в рецензируемых научных изданиях, состав которых конкретизируется в пункте 12.6.4;

12.2.3. видеоролик с презентацией результатов за период работы, ссылка на который приводится в отчете.

12.3. Оценка деятельности НУГ состоит из нескольких этапов, сроки которых конкретизуются в объявлении, размещенном на сайте Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» https://www.hse.ru/science/scifund/:

12.3.1. подготовка формализованного научного отчета о деятельности НУГ (за один или два года) в электронном виде путём заполнения электронной формы отчета в Едином личном кабинете по адресу: https://lk.hse.ru/;

12.3.2. подготовка видеоролика с презентацией результатов за период работы;

12.3.3.  оценка УАИ наличия публикаций, докладов, сайта НУГ. Проверка наличия в публикациях ссылки на грант Научного фонда, аффилиации с НИУ ВШЭ, «привязки» к проекту на портале, ввод данных о публикациях в базу портала;

12.3.4. оценка деятельности НУГ Конкурсной комиссией на основании представленного отчета, а также в формате вопросов и ответов с командами.

12.4. Примерный перечень вопросов, рекомендуемых к отражению в видеоролике:

            12.4.1. краткий рассказ о тематике исследования, целях и задачах проекта. Каких результатов удалось достичь за первый период (или два года) работы;

            12.4.2. деятельность и функции в проекте взрослых исполнителей и студентов/аспирантов;

            12.4.3. формат организации семинаров НУГ: на какую аудиторию рассчитаны, участие внешних слушателей;

            12.4.4. какие цели и задачи ставит команда НУГ на следующий период; какие приоритеты выделяет для себя.

12.5. Технические особенности видеоролика см. п. 4.9.

12.6. Требования к публикациям, подготовленным к печати или изданным в рецензируемых научных изданиях:

12.6.1. В публикациях должны быть указаны ссылки на проект и аффилиацию с НИУ ВШЭ членов НУГ.

12.6.2. Тексты всех подготовленных научных работ по теме проекта (опубликованных, принятых издательством, но находящихся в печати) в обязательном порядке заносятся в базу публикаций, размещаются в личных кабинетах исполнителей на портале НИУ ВШЭ и на сайте НУГ, «привязываются» к данному проекту. Публикации, не «привязанные к проекту», не засчитываются в качестве отчетных материалов. Рукописи, не оформленные как публикации и не отданные в издательство, в отчете не представляются и не могут быть признаны отчётными материалами.

12.6.3. В отчетной форме публикации выбираются из базы портала. Допускается представление в отчете публикаций в журналах, не вышедших из печати и имеющих следующий статус: в российских изданиях – статус «принята в печать», подтвержденный письмом из редакции; в международных журналах – статус не ниже revise и resubmit.

12.6.4. Количество и виды публикаций должны соответствовать запланированным в заявке и быть не менее (один из нижеприведенных вариантов или комбинация нескольких):

–  не менее одной статьи (в соавторстве с членами НУГ, включая студентов/аспирантов) в журнале из Списков А, B или Списка конференций в области Computer Science;

– или не менее одной монографии (объемом не менее 7 а.л.) в соавторстве с членами НУГ, включая студентов/аспирантов;

– или не менее двух статей (в соавторстве с членами НУГ, включая студентов/аспирантов) из Списка C или Списка D.

Доклады/тезисы докладов на конференциях, опубликованные в сборниках трудов конференций, дипломные и курсовые работы, иные публикации и материалы, не соответствующие п. 12.6.4 в отчете, не представляются.

12.7. Доклады/презентации членов НУГ, представленные на научном семинаре НУГ и иных научных мероприятиях по теме проекта, размещаются на сайте НУГ.

12.8. В электронном виде к отчету прилагаются файлы с текстами опубликованных работ и работ, принятых к печати (с приложением справки/официального письма из издательства о принятии работы в печать и планируемом выходе ее в свет).

12.9. Прикрепляемые к отчету материалы должны быть представлены в формате архива zip, а текстовые материалы - в формате pdf. (отсканированные или уже созданные в цифровом виде). Текстовые материалы, не допускающие поиск слов по тексту, в том числе фотографии страниц, не принимаются.   
12.10. В случае представления к отчету публикаций с соавторами, не указанными в заявке, УАИ вправе запросить у руководителя проекта дополнительную информацию о личном вкладе исполнителя(ей) и аргументированное обоснование привлечения соавторов не из состава НУГ.

12.11. Члены НУГ принимают на себя ответственность за материалы (произведения, принятые к печати в издательстве) и публикации, которые планируют представить в отчете и гарантируют полное соответствие текстов публикаций принципам академической этики, соответствие изданий общепринятым редакционным и экспертным процедурам и нормам.

 13. ТРЕБОВАНИЯ К АФФИЛИАЦИИ

13.1. В публикациях или публичных выступлениях по теме проекта является обязательной аффилиация с НИУ ВШЭ в следующей форме:

На русском языке:

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

На английском языке:

HSE University

13.2. В случае, если заявитель планирует использовать в публикациях или публичных выступлениях по теме проекта иные аффилиации, заявитель должен согласовать их с Конкурсной комиссией, отразив возможные варианты в заявке или направив соответствующее письмо в УАИ.

13.3. Не засчитываются в качестве отчётных материалов:

– публикации/доклады, в которых отсутствует аффилиация с НИУ ВШЭ в соответствии с пунктом 13.1;

– публикации/доклады, в которых использовано две и более аффилиации, не согласованные с Конкурсной комиссией.

14. ТРЕБОВАНИЯ К ВЫРАЖЕНИЮ БЛАГОДАРНОСТИ (ССЫЛКАМ НА ПРОЕКТ)

14.1. Члены НУГ обязаны при каждом использовании результатов проекта в любых формах (воспроизведение, распространение, публичный показ и т.д.) упоминать о поддержке своего исследования в следующем виде:

На русском языке:

Публикация подготовлена в ходе/в результате проведения исследования/работы (№ проекта и название) в рамках Программы «Научный фонд Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ)».

Наанглийскомязыке:

The publication was prepared within the framework of the Academic Fund Program at HSE University (grant №___ and title).

14.2. Допускается выражение благодарности при использовании результатов проекта в любых видах (воспроизведении, распространении, публичном показе и т.д.) иным организациям в следующих случаях:

14.2.1. если руководитель проекта отразил в заявке организации, которые на момент подачи заявки финансировали или продолжат финансировать в следующем году (долгосрочные проекты) проект заявителя, близкий по тематике к поддержанному;

14.2.2. если руководитель проекта или исполнители получили поддержку от иной организации (в качестве руководителя или участника) в процессе выполнения проекта, поддержанного Фондом. В этом случае руководитель проекта уведомляет об этом Фонд заранее до представления отчета и результатов проекта, представляя аргументированное обоснование такой поддержки и отражения в результатах проекта ссылки на другую организацию. Решение о предоставлении такой возможности принимает Конкурсная комиссия.

14.3. Если руководитель проекта или исполнители, имея на момент подачи заявки или получив дополнительную поддержку от иных организаций в ходе выполнения проекта, не уведомляет об этом Фонд и в результатах по проекту ссылается на иную организацию, то Фонд имеет право прекратить финансирование проекта.

14.4. В качестве отчетных материалов не принимаются публикации, не содержащие ссылку в соответствии с пунктом 14.1.

15. УЧАСТИЕ ЧЛЕНОВ НУГ В КОНКУРСЕ ПРОЕКТОВ СЛЕДУЮЩЕГО ПЕРИОДА

По окончании выполнения проекта члены НУГ могут принимать участие в новом конкурсе только по окончании выполнения проекта и в случае выхода из печати всех запланированных публикаций (в соответствии с разделом 5) до начала конкурса или представления в отчете публикаций в журналах, не вышедших из печати и имеющих следующий статус: в российских изданиях – статус «принята в печать», подтвержденный письмом из редакции; в международных журналах –статус не ниже revise и resubmit.

 

Приложение 1

к Положению о конкурсе исследовательских проектов научно-учебных групп Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» 

Конкурсная заявка на создание научно-учебной группы

•  Название и состав НУГ;
• Название проекта;
• Направление исследований;
• Аннотация исследования;
• Постановка научной проблемы, которую НУГ собирается решать, формулировки конкретных гипотез, которые будут проверены;
• Цель, задачи и актуальность исследования;
• Описание планируемых научных результатов исследования, их научная новизна и практическая значимость;
• Планируемые публикации (выбор типов публикаций);
• Предполагается ли иная (кроме обязательной с НИУ ВШЭ) аффилиация членов НУГ (привести редакцию иной аффилиации конкретного члена НУГ) (При отсутствии иной аффилиации пишется «нет»);
• Предполагается ли ссылка на другие проекты (кроме обязательной ссылки на Научный Фонд НИУ ВШЭ)(привести редакции всех ссылок на другие проекты и конкретного исполнителя) (При отсутствии ссылок на другие проекты пишется «нет»);
• Функции в данном проекте, роль и ожидаемые научные результаты каждого члена НУГ, включая руководителя (уделить особое внимание достижениям студентов и аспирантов);
• Планируемое создание регулярно действующего открытого научного семинара с участием членов НУГ (концепция, порядок и периодичность работы, краткое описание тематик(и) или проблематик(и) научных выступлений планируемого (или уже имеющегося) научного семинара с участием членов НУГ);
• Краткое описание имеющегося у коллектива научного задела по предлагаемому проекту;
• Список основных относящихся к выбранному направлению исследований публикаций руководителя и исполнителей НУГ за три последних календарных года до даты объявления конкурса (статьи в рецензируемых журналах, монографии, учебники – не более 10 публикаций, выбираются из базы публикаций на портале);
• Докторские и кандидатские диссертации, защищенные под руководством руководителя и членов проекта старше 35 лет, за последние три календарных года до даты объявления конкурса;
• Руководство научными семинарами, спецкурсами, мастер-классами, подготовкой аспирантов НИУ ВШЭ, индивидуальная научная работа со студентами НИУ ВШЭ;
• Участие в программных комитетах и организации конференций, школ, симпозиумов членами НУГ в России и за рубежом за последние три календарных года до даты объявления конкурса;
• Участие членов НУГ в проектах (не обязательно связанных с тематикой данного проекта), которые за последние три года финансировались (финансируются) НИУ ВШЭ (указать номер проекта, название проекта, период выполнения проекта, роль в проекте – руководитель, исполнитель);
• Участие членов НУГ в проектах (не обязательно связанных с тематикой данного проекта), которые за последние три года финансировались (финансируются) РФФИ, РНФ, иными российскими и международными организациями (указать номер проекта, название проекта, период выполнения проекта, роль в проекте – руководитель, исполнитель).