Иванова Елена Тимуровна
- Начальник отдела: Факультет мировой экономики и мировой политики / Отдел сопровождения учебного процесса бакалаврской совместной образовательной программы с Лондонским университетом «Международные отношения»
- Менеджер образовательной программы: Международная программа «Международные отношения и глобальные исследования»
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
Общее руководство работой учебного офиса и организация учебного процесса студентов:
- взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы HSE.Reg и другие информационные системы;
- подготовка аналитических материалов по требованию руководства ОП;
- составление расписаний занятий, сессий, графиков пересдач на основе РУПов;
- оперативный контроль и своевременное информирование об изменениях в расписаниях;
- документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
- подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документоборота 1С (1С:СЭД);
- составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
- мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
- информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
Oбразование
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
21 декабря - 25 декабря 2020 г. - программа повышения квалификации "Предпринимательское мышление и поддержка предпринимательских проектов студентов" (38 часов) на кафедре менеджмента инноваций НИУ ВШЭ.
16 - 17 марта 2022 года - участие в семинаре Дирекции основных образовательных программ "Разработка механизмов реализации новаций в управлении и содержании образовательных программ".
апрель 2023 года - программа повышения квалификации «Коммуникативная грамотность в разрешении конфликтов» (38 ак. часов)
19 - 21 октября 2023 года - участие в выездном семинаре Дирекции основных образовательных программ "Новые вызовы новой системы образования" (учебный центр Вороново).