Иванова Елена Тимуровна

Общее руководство работой учебного офиса и организация учебного процесса студентов:

• взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы HSE.Reg и другие информационные системы;
• подготовка аналитических материалов по требованию руководства ОП;
• составление расписаний занятий, сессий, графиков пересдач на основе РУПов;
• оперативный контроль и своевременное информирование об изменениях в расписаниях;
• документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
• подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документоборота 1С (1С:СЭД); 
• составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
• мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
• информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту; 
• подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации; 

Бакалавриат: Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II, специальность «Лингвистика», квалификация «Бакалавр»

21 декабря - 25 декабря 2020 г. - программа повышения квалификации "Предпринимательское мышление и поддержка предпринимательских проектов студентов" (38 часов) на кафедре менеджмента инноваций НИУ ВШЭ.

16 - 17 марта 2022 года - участие в семинаре Дирекции основных образовательных программ "Разработка механизмов реализации новаций в управлении и содержании образовательных программ".

апрель 2023 года - программа повышения квалификации «Коммуникативная грамотность в разрешении конфликтов» (38 ак. часов)

19 - 21 октября 2023 года - участие в выездном семинаре Дирекции основных образовательных программ "Новые вызовы новой системы образования" (учебный центр Вороново).

сентябрь 2020 - по наст. время - менеджер отдела сопровождения учебного процесса образовательной программы бакалавриата  «Программа двух дипломов НИУ ВШЭ и Лондонского университета по международным отношениям» Факультета мировой экономики и мировой политики

январь 2018 - май 2019 - специалист по учебно-методической работе отдела сопровождения учебного процесса в бакалавриате по направлению "История"