• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Как провести экзамен с прокторингом? Инструкция для преподавателей и административного персонала

  • Шаг  1:  Подготовительный этап

    1. Зафиксировать информацию в ПУД

     Отразить в программе учебной дисциплины информацию о проведении экзамена с прокторингом Examus и о системе, в которой будет проведен экзамен

     Типовой текст в ПУД


    Преподаватель

     Не позднее, чем за 2 недели до начала экзамена

    2. Создать экзамен в системе

     Направить ответственному за прокторинг на факультете информацию о необходимости создания экзамена в Moodle с интеграцией в системе Examus

     Ответственный на факультете формирует заявку на проведение экзамена на адрес exam@hse.ru


    Преподаватель - Ответственный за прокторинг на факультете

     Не позднее, чем за 2 недели до начала экзамена

    3. Получить список студентов и экзаменационную ведомость

     Учебный офис ОП направляет преподавателю экзаменационную ведомость по корпоративной электронной почте

     Ответным письмом преподаватель уведомляет учебный офис о студентах, освобожденных от участия в экзамене

    Для удобства проведения экзамена итоговый список студентов можно разделить на группы не более 15 человек на пару (рекомендация в большей степени относится к устным экзаменам с синхронным прокторингом)

     


    Учебный офис - Преподаватель

     Не позднее, чем за 2 недели до начала экзамена

    4. Сформировать учетные записи студентов в Moodle

     Сотрудник  учебного офиса ОП выгружает адреса корпоративной электронной почты студентов из итогового экзаменационного списка преподавателя и передает их ответственному за прокторинг на факультете (для занесения в систему и формирования учетных записей в Moodle)

     Корпоративный адрес электронной почты является логином и паролем для входа в систему прокторинга и должен быть у каждого студента из списка обязательно


    Учебный офис - Преподаватель - Ответственный за прокторинг на факультете

     Не позднее, чем за 2 недели до начала экзамена

  • Шаг  2:  Внесение заданий в систему

     Подготовить задания для экзамена

     Внести в Moodle задания или ссылку на экзамен (если экзамен проводится в другой системе)

     В Moodle и LMS задания могут быть в виде теста или письменного ответа на поставленный вопрос (тип задания - эссе)

     Студенты могут проходить тест или писать ответ на вопрос на компьютере / от руки на листе

     Если ответ был написан на компьютере, то в качестве ответа в систему загружается файл. Если студент писал ответ от руки, то в систему прикрепляется работа в отсканированном виде / фото работы


    Преподаватель

     Не позднее, чем за 2 недели до начала экзамена

  • Шаг  3:  Пробное тестирование

    1. Подготовка тестового задания

     Рекомендуется подготовить тестовый экзамен в системе Moodle для того,чтобы студенты смогли протестировать систему (пройти небольшой тест / загрузить файл / перейти по ссылке в другую систему, где будет проводиться сам экзамен)


     Преподаватель / Ответственный за прокторинг от факультета

    2. Прохождение пробного теста студентами

     Направить студентам ссылку на тестовую платформу Examus

     Преподаватель


     Проверить работоспособность системы Examus

    Студенты

     Должны проверить не позднее, чем за сутки до начала экзамена

  • Шаг  4:  Проведение экзамена

     За 15 минут до начала экзамена студенты авторизуются в системе Examus и проходят проверку соответствия ПК техническим требованиям

     Студенты выбирают начало экзамена в системе (согласно расписанию), проходят проверку документов проктором и демонстрируют своё рабочее место (при синхронном прокторинге) / демонстрируют рабочее место и проходят идентификацию по инструкции (при асинхронном прокторинге)

     При синхронном прокторинге прокторы следят за соблюдением процедуры проведения экзамена

  • Шаг  5:  Если экзамен устный и проходит в системе ZOOM

    1. Создание сессионных залов

     Модератор заходит в конференцию и создает сессионные залы (не менее двух)

    Зал ожидания (первый) - зал, где будут находиться студенты перед получением билета и после того, как получит билет и подготовится к ответу

    Второй зал - зал, где студент непосредственно отвечает на билет преподавателю 


     Модератор

    2. Проверка студентов по списку

     Модератор проверяет:

    • присутствие студентов (по списку);
    • включены ли камеры и микрофоны у студентов. 
    • Проверяет, что у всех студентов включены камеры и звук. Далее в чат конференции направляет ссылку на Examus и фиксирует, кто из студентов во сколько проходит по ссылке (можно попросить студентов написать в чате перед тем, как они пройдут по ссылке)

     Модератор

    3. Фиксация времени перехода по ссылке

     Модератор направляет в чат конференции ссылку на Examus и фиксирует ФИО студентов и время их перехода по ссылке для получения задания и подготовки к нему

     Можно попросить студентов написать в чате время, когда они хотят взять билет, перед тем, как пройдут по ссылке


     Модератор - Студенты

    4. Получение билета и подготовка к ответу в системе Examus

     При переходе по ссылке студент входит в систему с использованием своего адреса корпоративной электронной почты. Далее:

    1. В момент перехода в систему Examus у студента отключится видео и звук в системе ZOOM.
    2. В системе Examus студент проходит проверку соответствия ПК, демонстрирует проктору паспорт и свое рабочее место, после чего приступает к экзамену.
    3. Студент завершает подготовку к ответу путем нажатия на кнопку "Завершить работу".

     Время начала и время окончания подготовки к экзамену фиксируется системой Examus


     Студент - Проктор 

    5. Возвращение студента в систему ZOOM

     После завершения подготовки к ответу в Examus, студент возвращается в ZOOM

     В чате конференции студент сообщает своем возвращении и готовности отвечать

      В этот момент у студента должны быть включены камера и микрофон 

     Модератору рекомендуется сверить время окончания завершения работы в системе Moodle и время появления студента в чате. При отсутствии студента более 5 минут уведомить об этом преподавателя


     Студент - Модератор

    6. Ответ студента преподавателю

     Модератор уточняет у преподавателя / комиссии возможность запустить студента в Зал№2 для ответа (удобнее всего при этом использовать мессенджеры). При получении положительного ответа от преподавателя / комиссии модератор переводит студента в Зал№2 для ответа

     Студент отвечает на билет. Преподаватель / комиссия выставляет оценку и сообщает ее студенту

  • Шаг  6:  Если экзамен устный и проходит в системе MS Teams

    1. Создание группы

     Модератор создает группу и два канала в ней (для ожидания и для ответа).

    • в качестве канала для ожидания может быть использован канал «Общий» (он встроен в группу по умолчанию);
    • канал для ответа создается вручную.

     Каналы могут быть закрытые, куда модератор поименно добавляет студентов, а могут быть открытые (доступными для всех участников группы). При этом участники самостоятельно могут переключаться между каналами, но модератор должен следить за перемещениями


     Модератор

    2. Подключение студентов к собранию

     Студенты заходят в канал ожидания (общий или созданный специально) и подключаются к собранию

     Модератор должен проверить:

    • студентов по списку;
    • включены ли камеры и микрофоны у студентов

      Модератор - Студенты

    3. Фиксация времени перехода по ссылке

     Модератор направляет в чат конференции ссылку на Examus и фиксирует ФИО студентов и время их перехода по ссылке для получения задания и подготовки к нему

     Можно попросить студентов написать в чате время, когда они хотят взять билет, перед тем, как пройдут по ссылке


     Модератор - Студенты

    4. Получение билета и подготовка к ответу в системе Examus

     При переходе по ссылке студент входит в систему с использованием своего адреса корпоративной электронной почты. Далее:

    1. В момент перехода в систему Examus у студента отключится видео и звук в системе ZOOM.
    2. В системе Examus студент проходит проверку соответствия ПК, демонстрирует проктору паспорт и свое рабочее место, после чего приступает к экзамену.
    3. Студент завершает подготовку к ответу путем нажатия на кнопку "Завершить работу".

     Время начала и время окончания подготовки к экзамену фиксируется системой Examus


     Студент - Проктор 

    5. Возвращение студента в систему MS Teams

     После завершения подготовки к ответу в Examus, студент возвращается в MS Teams

     В чате конференции студент сообщает своем возвращении и готовности отвечать

      В этот момент у студента должны быть включены камера и микрофон 

     Модератору рекомендуется сверить время окончания завершения работы в системе Moodle и время появления студента в чате. При отсутствии студента более 5 минут уведомить об этом преподавателя


     Студент - Модератор

    6. Ответ студента преподавателю

     Модератор уточняет у преподавателя / комиссии возможность запустить студента в канал для ответа (удобнее всего при этом использовать мессенджеры). При получении положительного ответа от преподавателя / комиссии модератор переводит студента в канал для ответа

     Студент отвечает на билет. Преподаватель / комиссия выставляет оценку и сообщает ее студенту


     Модератор - Преподаватель - Студент

  • Шаг  7:  Подведение результатов экзамена

     Выставить оценки студентам и направить ведомость с оценками по электронной почте менеджеру ОП

     Направить информацию о неявках, удалении студента с экзамена, сбоях в процессе проведения экзамена по электронной почте менеджеру ОП


     Преподаватель

Требования к ПК проктора

  • Процессор

Intel Core 2 DUO или более поздней версии с поддержкой SSE2,

AMD Athlon x2 и выше;

2 ядра и выше;

2,5 ГГц и выше.

  • Операционная система

Windows 8 и выше;

OS X Yosemite 10.10 или более поздней версии;

Ubuntu 14.04 (x64) или более поздней версии,

Debian 8 или более поздней версии

OpenSUSE 13.3 или более поздней версии,

Fedora Linux 24 или более поздней версии.

  • Оперативная память: 6 Гб и более
  • Установленный браузер (на выбор):

Chrome последней версии;

Yandex Browser последней версии;

  • Свободное место на жестком диске 300 Мб
  • Стабильное интернет-соединение
  • Скорость интернет-соединения не менее 40 Мбит/сек
  • Монитор с разрешением экрана не менее 1280х720.
  • Разрешена передача данных по сетевым портам: 80 TCP, 443 TCP, 3478 TCP/UDP

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.