• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Организация и проведение элементов контроля в дистанционном формате

Рекомендации ниже носят общий характер и могут быть дополнены / усовершенствованы факультетами 

Важно

Срочную помощь по техническим вопросам, связанным с прокторингом, оказывает служба поддержки Дирекции по онлайн-обучению: elearn@hse.ru

  • Что делать, если что-то пошло не так во время элемента контроля

    Технические проблемы у преподавателя

     Если у преподавателя возникли технические проблемы, рекомендуется проинформировать студентов и учебный офис в случае вынужденного переноса или прерывания проведения элемента контроля

     Рекомендуется заранее проверить работоспособность техники, интернет-соединение и совершить пробный звонок и (или) тестирование

    Кратковременное нарушение связи у студента

     При устном элементе контроля: рекомендуется предоставить студенту возможность заново дать устный ответ (на тот же или новый вопрос)

     При письменном элементе контроля: рекомендуется дать возможность заполнить другой вариант письменной работы (сразу после восстановления связи) или перенести экзамен на другой день.

     Срок выполнения синхронного элемента контроля может быть продлен на соответствующее количество минут

    При переносе экзамена летней сессии на другой день нужно избегать пересечения с другими экзаменами


     Период отсутствия, который считается кратковременным, определяется преподавателем в зависимости от дисциплины

    Долговременное нарушение связи у студента

     Элемент контроля весит 30% и более / является экзаменом: если у студента возникли технические проблемы на длительное время, то студенту предоставляется возможность повторной сдачи элемента контроля (в случае признания причины отсутствия уважительной учебным офисом)

     Элемент контроля весит менее 30%: возможность повторной сдачи предоставляется по усмотрению преподавателя

      Допускается использование других вариантов заданий на повторной сдаче элемента контроля (в том числе требующих более уверенного знания материала) / либо изменение формы элемента контроля для данного студента


     Преподавателю следует сделать рассылку студентам, у которых были долговременные проблемы со связью с просьбой сообщить о причинах отсутствия

     Период отсутствия, который считается долговременным, определяется преподавателем в зависимости от дисциплины

    Обязанности студента при нарушениях связи

     При кратковременном нарушении связи:

    Зафиксировать время разрыва связи (сделать скриншот, фотографию всего экрана, чтобы было видно время и окно приложения/сайта) и отправить преподавателю, как только связь восстановится, на корпоративную электронную почту


     При долговременном нарушении связи: 

    Сообщить незамедлительно об этом в учебный офис с помощью любых каналов связи

      Не позднее, чем через 3 дня, необходимо предоставить максимальное количество подтверждающих документов (ответ от провайдера, скриншот проблемы, объяснительная студента и т.д.).

    Обязанности студента при невозможности зайти в систему Examus

     Сообщить незамедлительно об этом по электронной почте (одним письмом):

    • службе поддержки Дирекции по онлайн-обучению elearn@hse.ru;
    • учебному офису;
    • преподавателю

    В письме необходимо детально описать проблему и приложить доказательства (скриншот / фото и т.д.)

Информация об элементе контроля

В программе учебной дисциплины в LMS (в поле комментарий) обязательно должна быть размещена следующая информация: 

  • технические требования для проведения элемента контроля;
  • правила поведения во время элемента контроля;
  • определение кратковременного нарушения связи;
  • особенности организации прокторинга;
  • особенности повторной сдачи (усложнение заданий / изменение формы).

​​​​​​ Типовой текст в ПУД

Блокирующие элементы контроля

В соответствии с приказом ректора НИУ ВШЭ блокирующими элементами контроля в период дистанционного обучения могут являться только экзамены, если это было зафиксировано в программе учебной дисциплины

  • Подготовка и проведение текущих элементов контроля

    Организация и проведение элементов контроля в настоящий момент допускается исключительно с применением дистанционных технологий. Решение об определении конкретных технологий проведения элемента контроля принимает преподаватель, ответственный за дисциплину.

    Временное положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов НИУ ВШЭ 

    Выбор площадки и формата проведения

     Преподаватель выбирает площадку и формат проведения элемента контроля (синхронный/асинхронный)

    Если выбран асинхронный элемент текущего контроля

     Необходимо избегать ситуаций, в которых у студентов нет возможности выполнить асинхронный элемент контроля из-за позднего информирования о нем

     Не рекомендуется высылать задания в выходные и ставить дедлайны на ближайший понедельник

     Рекомендуется учитывать возможные проблемы с интернетом и разницу в часовых поясах

    Информирование о платформе и особенностях организации

     Преподаватель заранее сообщает студентам:

    • о порядке проведения элемента контроля (о площадке, на которой будет проводиться элемент контроля / на которую необходимо загрузить выполненные задания, об использовании прокторинга и др.)

     Рекомендуется информировать студентов посредством рассылок на корпоративные почты, а также размещения объявлений на сайте дисциплины в LMS

     Необходимо заранее сообщить студентам определенные требования и правила поведения (например: необходимоcть загрузки своего личного фото в качестве аватарок / включения камеры во время выполнения задания)

     Обратите внимание на правила WEBикета для преподавателей и студентов

     Если платформа обладает сложным функционалом, рекомендуется предоставить возможность пройти тестовый опрос до начала элемента контроля

    Если студент списывает

     Факт списывания может быть установлен преподавателем или проктором, в том числе при проверке видеозаписи элемента контроля

     Преподаватель имеет право составить акт и поставить "0" за данный элемент контроля

    Если студент опоздал

     Если студент поздно подключился к видеоконференции, время, отведенное на элемент контроля, продлевается по усмотрению преподавателя

    Если студент заболел

     О невозможности выполнить синхронный элемент контроля студент должен предупредить преподавателя до получения задания

     О невозможности выполнить асинхронный элемент контроля по состоянию здоровья студент должен предупредить учебный офис и преподавателя не позднее наступления окончательного срока сдачи задания

  • Подготовка и проведение экзаменов

    Организация и проведение элементов контроля в настоящий момент допускается исключительно с применением дистанционных технологий. Решение об определении конкретных технологий проведения элемента контроля принимает преподаватель, ответственный за дисциплину.

    Временное положение об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов НИУ ВШЭ 

    Выбор площадки и формата проведения

     Преподаватель выбирает площадку и формат проведения экзамена (синхронный/асинхронный)

    Если выбран синхронный элемент контроля (устный экзамен)

     В обязательном порядке применяется видеозапись

    Ответственность за организацию видеозаписи - на преподавателе

    Информирование о площадке и формате экзамена

     Преподаватель в обязательном порядке информирует о техническом и программном обеспечении:

    • студентов, осваивающих дисциплину;
    • менеджера программы, для студентов которой запланирован элемент контроля;
    • менеджера департамента, если элемент контроля относится к дисциплине общеуниверситетского и общефакультетского пула дисциплин (Майнор, МАГОЛЕГО, БАКОЛЕГО, Минор и др.).

     На основании этой информации менеджеры ОП проведут опросы студентов о наличии у них технических возможностей

     Уведомление осуществляется с помощью электронных каналов связи не позднее, чем за 2 недели до начала сессии

    Если у студента нет технических возможностей для участия в экзамене
    Информирование перед экзаменом

     Преподаватель не позднее чем за 2 рабочих дня до даты экзамена направляет:

    •  инструкцию по работе с системой прокторинга;
    • информацию об обязательном применении видеозаписи экзамена;
    • инструкции о порядке действий в случае возникновения технических проблем/сбоев.

     Рекомендуется провести тестовый запуск ПО, необходимого для прокторинга (в случае его применения)

    Видеозапись во время экзаменов с использованием прокторинга

     Записи экзаменов и иных форм контроля, проведенных с использованием прокторинга, будут сохранены в системе НИУ ВШЭ на длительный срок.

     Дополнительных согласий и заявлений для этого подписывать не требуется. Видеозаписи могут быть использованы при апелляции по правилам, установленным внутренними нормативными актами НИУ ВШЭ.

     Объявления, содержащие иную информацию, носят технический характер и не относятся к формам контроля, проводимым в рамках основных образовательных программ НИУ ВШЭ.

    Если многим студентам требуется перенос экзамена

     В случае, если перенос экзамена требуется значительному количеству студентов (15% от сдающих), то допускается усложнение экзаменационных заданий для этой группы студентов

     Преподаватель обязан предупредить об этом в рассылке, содержащей технические требования к оборудованию

    Если 20% студентов и более не смогли зайти в Examus в течение первых 30 минут

     Преподавателю рекомендуется запланировать резервный день (лучше во время сессии или во время периода пересдач) и провести еще один экзамен с прокторингом


    Относится только к случаям, когда 20% студентов и более не смогли зайти в систему Examus во время экзамена

    Если менее 20% студентов не смогли зайти в Examus в течение первых 30 минут

     Для меньшего числа студентов, которые не смогли зайти в систему Examus, экзамен переносится на осень (в индивидуальном порядке)


     Если в Examus не удалось зайти 1-3 студентам:

    1. преподаватель может предложить таким студентам пройти экзамен с прокторингом в другой системе;
    2. студенты должны в обязательном порядке подтвердить готовность проходить экзамен по правилам, отличным от стандартной процедуры. В ином случае проведение экзамена в другой системе (без согласия студента) может послужить основанием для апелляции; 
    3. в случае согласия со стороны студентов, экзамен с прокторингом проводится в этот же день в другой системе (например в ZOOM или MS Teams) силами преподавателя / подразделения.

Последствия для студентов при переносе экзамена на осень

В случае если по просьбе студента (из-за отсутствия технической возможности) элемент контроля был перенесен на осенний период пересдач, то:

  • студенты, обучающиеся на коммерческой основе, не смогут участвовать в летнем конкурсе на получение скидки, однако смогут сделать это в осенний период (по текущему рейтингу после периода пересдач), и, при успешной сдаче перенесенного экзамена, могут претендовать на скидку, при получении которой будет произведен перерасчет стоимости обучения в меньшую сторону с учётом уже совершённых траншей (см. Положение о предоставлении скидок...);
  • студенты, обучающиеся на коммерческой основе, не смогут участвовать в конкурсе на вакантное бюджетное место; сроки подачи заявок на перевод на вакантные бюджетные места и другие условия перевода доступны на соответствующей странице;
  • студенты, обучающиеся на бюджетной основе, будут лишены стипендии до момента пересдачи экзаменов на «хорошо» и «отлично».
  • Платформы и инструкции

    Для письменных работ

    В подборке "Провести тест или анкетирование" представлены платформы, которые можно использовать для проведения письменных работ, и инструкции к ним

    Для устных элементов контроля

    В подборке "Провести лекцию или семинар" представлены платформы, которые можно использовать для проведения письменных работ, и инструкции к ним

    Как создать тест и принять готовые работы

    В инструкции по работе в LMS представлена информация о том, как создать тест (раздел 7) или организовать прием готовых работ студентов (раздел 8)

     Данные инструменты можно использовать для проведения письменных элементов контроля всех видов

     Не рекомендуется использовать раздел "Проект" для сбора файлов больших размеров (видео/длинные аудиозаписи)

    Zoom, MS Teams и Webinar.ru

     Доступны дополнительные инструкции по работе в сервисах Zoom, MS Teams и Webinar.ru

    Онлайн работа

     Доступны общие инструкции по переводу работы в онлайн-формат


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.