Верификация публикаций: часто задаваемые вопросы

Чтобы работа поступила к нам и успешно прошла верификацию, должны быть соблюдены следующие условия:
1) В карточке должна быть установлена галка «Вы планируете участвовать с этой публикацией в академических кампаниях (академические надбавки, ОПА…)?» 
2) Работа не должна находиться в статусе «в печати», «на рецензии» или «черновик» (проверьте соответствующие галки). Внимание: мы не можем верифицировать работы, находящиеся «в печати» (‘in press’, а также ‘online first’, ‘early view’ и т.п.), даже если они поступают к нам.
3) Как минимум, одно поле в разделе «Идентификация» должно быть заполнено (см. ниже).

Статус верификации всегда можно узнать, перейдя в закладку «Мои публикации». Если статус публикации «не верифицировано» или «верифицировано с исправлениями», то рекомендуем перейти непосредственно в карточку публикации. В нижней части формы можно найти комментарии библиографа, верифицировавшего работу. Поля, которые не удалось верифицировать, будут отмечены красным.

На основании введенных в это поле сведений, сотрудники отдела верификации убедятся, что работа опубликована, а также проверят библиографические данные работы.

В отдельных случаях данные в этом разделе могут влиять на начисляемые баллы. Например, для глав в сборниках статей (включая труды конференций) наличие верифицированных идентификаторов или URL WoS/Scopus может приводить к повышению оценки (см. Регламент).

В первую очередь нужно указать DOI (если есть). Также можно дать ссылку на публикацию, проиндексированную в любой из известных баз научного цитирования – в первую очередь, Web of Science, Scopus. Для русскоязычных работ можно привести ссылку на РИНЦ (elibrary.ru). Если таких данных нет, нужно в поле «Другой URL» добавить ссылку на описание работы на официальном сайте журнала или издательства (в этом случае рассмотрение может занять чуть больше времени).

Время рассмотрения зависит от многих факторов и не должно превышать 30 дней. При повторной подаче – не более 20 дней. Средний срок – от 5 до 10 дней.

(Digital Object Identifier) - это уникальный идентификатор вашей публикации. Подробнее про DOI можно почитать в Википедии. DOI обычно назначается работе при ее публикации. Он всегда начинается с цифры 10 с точкой (10.) и может выглядеть следующим образом: 10.1007/b136753, либо в виде гиперссылки: https://dx.doi.org/10.1007/b136753. В поле допускается ввод в любом виде. Однако если система не распознает введенный DOI, и вы уверены, что он актуален, оставьте как есть или продублируйте его в поле «Комментарий».

Названия всех журналов, учитываемых в рамках оценки публикационной активности, содержатся в справочнике базы публикаций (поле «Журнал»). Статья будет учтена в рамках ОПА лишь в том случае, когда название выбрано из справочника. Если при вводе названия не удается найти его в справочнике, то либо оно введено с ошибками, либо статьи из журнала не учитываются в рамках ОПА. Также можно проверить, не изменилось ли название журнала.
Обращаем ваше внимание, что при вводе англоязычного названия журнала, являющегося переводной версией русскоязычного журнала, в режиме редактирования в справочнике вы будете видеть название на русском языке, поскольку обе версии введены как один журнал. Необходимо выбрать русскоязычное название. Англоязычное название будет выводиться в описании статьи на портале при выборе языка статьи "английский".

Вы можете ввести либо EID Scopus в разделе «ID публикации»,  либо URL на страницу описания публикации в Scopus (скопировать из адресной строки в поле «URL публикации»). EID, уникальный номер публикации, можно найти в адресной строке, начинающейся с https: между выражением "eid=" и знаком &. Именно эту цепочку символов следует скопировать и внести в соответствующее поле. Пример - 2-s2.0-51649152491.

1. Зайти из компьютера внутри Вышки на webofknowledge.com
2. В верхней части экрана select a database - web of science core collection
3. Пользуясь basic search, найти публикацию по названию (title) или DOI (вводится без url-префиксов)
4. В результатах поиска кликнуть на название публикации, откроется ее карточка
5. В разделе document information нам нужно найти Accession Number: напр., WOS:000423862000009. Если он скрыт, надо нажать See more data fields
6. Копируем цифры (только цифры, без "WOS:" ) в карточку публикации на портале НИУ ВШЭ

Гиперссылки на Web of Science нами не принимаются, т.к. всегда имеют динамический вид – т.е. верны только для данной сессии пользователя. По этой же причине не стоит использовать такие URL в библиографическом описании работы.

В этом случае можно установить галку «Работа опубликована, но не имеет DOI, ID, URL». Это дает возможность загрузить гранки работы. Под гранками имеется в виду последняя версия верстки публикации, посылаемая издательством автору для последнего согласования перед подготовкой к печати. В этом случае верификация может занять больше времени.

Напишите в поле «Комментарий» свое предложение.

Если публикация не прошла верификацию (статус «Не верифицировано»), обратите внимание на поля, выделенные красным, – именно их не удалось верифицировать. Также в нижней части карточки публикации может быть сообщение от сотрудника, рассматривавшего публикацию. Если вы вносите необходимые исправления и нажимаете кнопку «Сохранить», публикация отправляется на повторную верификацию. Если вы считаете, что исправления не нужны, то приведите свои доводы в поле «Комментарий» и нажмите «Сохранить» – в этом случае публикация также вернется на рассмотрение.

Внимание: именно это наиболее правильный способ сообщить о проблеме – т.к. публикация поступит сразу на рассмотрение тому сотруднику, который уже просматривал ее ранее. Это позволит разобраться с возникшей проблемой в кратчайшие сроки.

Обратите внимание, что при внесении вами изменений в уже верифицированную публикацию она автоматически отправляется на повторное рассмотрение. Ниже перечислены условия, приводящие к отправке публикации на повторную верификацию.

Для книги: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; смена разновидности книги; добавление/удаление любого автора; смена года; смена издательства (вами или редактором сайта, если вы вписали название издательства в поле “другое издательство”); изменение числа страниц.

Для главы: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; добавление/удаление любого автора; изменение диапазона страниц.

Для статьи: изменение в любом поле в разделе “Идентификация”; смена разновидности статьи (статья/рецензия); смена названия журнала (вами или редактором сайта, если вы вписали название журнала в поле “другой журнал”); добавление/удаление любого автора; смена года; изменение диапазона страниц.

Если вы хотите принудительно отправить публикацию на повторное рассмотрение (см. предыдущий пункт), то укажите причину в комментарии и нажмите “Сохранить”.

Под аффилиацией в данном случае понимается факт указания аффилиации конкретного автора с НИУ ВШЭ в библиографическом описании публикации либо в тексте публикации (раздел "Об авторах", примечание к имени автора и т.п.). Поэтому, во-первых, убедитесь, что в публикации действительно корректно указана аффилиация. Во-вторых, убедитесь, что вы ввели свое имя (и имена других авторов ВШЭ) в поле «Авторы из ВШЭ» – в этом случае слева от имени автора появляется синий логотип ВШЭ. Только в этом случае аффилиация может быть подтверждена для каждого автора публикации.

Электронная версия обязательна лишь в том случае, если Вы планируете подавать эту публикацию на академическую надбавку (в этом случае необходимо загрузить файл в поле "Полный текст...", но отдел верификации будет благодарен, если вы также загрузите его в разделе "Идентификация"). В остальных случаях - электронная версия публикации не обязательна, но желательна. Полный текст может быть размещен как в открытом доступе (будет заключен соответствующий авторский договор), так и в закрытом (в локальной интернет-сети университета либо только для проверяющих отчеты, заявки на гранты и т.п.). Текст в закрытом доступе будет также полезен для расширения источников системы «Антиплагиат».

Нет, не обязательно. Просто с обложками книги на портале будут смотреться красивее.

Да, мы очень просим присылать нам публикации с аннотациями и ключевыми словами, так как лучше автора, к сожалению, это никто не сделает, а в готовом виде на сайтах журналов или в внешних электронных каталогах аннотация и ключевые слова есть не всегда.