Доткулова Жанета Хызыровна
- Заместитель руководителя школы: Факультет креативных индустрий / Школа коммуникаций
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2014 году.
Oбразование, учёные степени и учёные звания
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2020 - Новые тренды в организации учебного процесса, XI онлайн семинар для учебных офисов
2019 - Критическое мышление в сфере управления образованием
2018 - Управление стрессом и эффективные межличностные коммуникации
Достижения и поощрения
- Почетная грамота НИУ ВШЭ (октябрь 2022)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
- Благодарность директора по интернационализации НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
- Благодарственное письмо проректора НИУ ВШЭ (июнь 2021)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (июнь 2020)
- Почетная грамота факультета коммуникаций, медиа и дизайна НИУ ВШЭ (декабрь 2019)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (июнь 2019)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (август 2018)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (август 2017)
- Участник актива административного кадрового резерва НИУ ВШЭ (2018–2020)
- Участник программы «Административный кадровый резерв» (2016–2017)
Полномочия / обязанности
Заместитель руководителя школы по административному обеспечению деятельности Школы и развитию инфраструктуры
- Административное и организационное обеспечение деятельности Школы коммуникаций, ее структурных единиц, сотрудников;
- Организация и контроль выполнения рабочих задач, реализуемых Школой коммуникаций в рамках полномочий;
- Контроль и обеспечение кадрового документооборота, работы по заключению и сопровождению гражданско-правовых договоров в рамках деятельности ШК,
- Организационная поддержка и контроль проведения конкурса на должности профессорско-преподавательского состава ШК;
- Разработка проектов нормативных, организационно-распорядительных документов по профилю своей деятельности, должностных инструкций работников, внесение их на утверждение координирующему руководителю;
- Организация проведения заседаний ШК, информационных и административных совещаний ШК;
- Контроль за соблюдением регламента оформления страницы ШК и персональных страниц сотрудников;
- Организация и контроль ведения архива ШК, обеспечения его сохранности и передачи в архив в соответствии с установленными сроками и утвержденной номенклатурой;
- Контроль закупок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, осуществляемых ШК и ее структурными единицами;
- Организация и контроль обеспеченности ШК материально-технической базой;
- Контроль размещения персонала ШК и обеспечения создания на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;
- Контроль соблюдения сотрудниками ШК законодательства РФ, устава и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- Выполнение текущих поручения руководителя ШК в рамках должностных обязанностей.
координация деятельности:
- Центра организационно-административного и хозяйственного обеспечения