Пермякова Екатерина Андреевна
- Менеджер: Московский институт электроники и математики им. А.Н. Тихонова / Международная лаборатория суперкомпьютерного атомистического моделирования и многомасштабного анализа
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2010 году.
Oбразование
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
Диплом о дополнительном (к высшему) образовании, Высшая школа экономики, Центр языковой подготовки, специальность «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации», 2013.
"Инициирование и планирование проектов", Калифорнийский университет в Ирвайне, Coursera, 2021.
"Успешное ведение переговоров: необходимые стратегии и навыки", Мичиганский университет, Coursera, 2021.
"Excel Skills for Business: Essentials", Университет Маккуори, Coursera, 2021.
"Excel Skills for Business: Intermediate I", Университет Маккуори, Coursera, 2021.
''Business English for Cross-cultural Communication”, Гонконгский университет науки и технологий, Coursera, 2021.
''Управление рисками проекта и изменениями по проекту", Калифорнийский университет в Ирвайне, Coursera, 2021.
''Étudier en France: French Intermediate course B1-B2'', Политехническая школа, Coursera, 2022.
"Excel Skills for Business: Intermediate II", Университет Маккуори, Coursera, 2022.
"Excel Skills for Business: Advanced", Университет Маккуори, Coursera, 2022.
Должностные обязанности
Менеджер исполняет следующие трудовые обязанности:
- отвечает за наполнение информацией страницы лаборатории на портале НИУ ВШЭ;
- контролирует заполнение персональных страниц работников лаборатории на портале НИУ ВШЭ;
- отвечает за контроль расходования средств по проекту «центра превосходства» НИУ ВШЭ (ФОТ и мобильность);
- готовит отчетные материалы в рамках, установленных нормативными документами правил реализации проекта «центра превосходства» НИУ ВШЭ, а также запросов Центра развития перспективных научных исследований (далее – Центр) и др;
- информирует и консультирует работников лаборатории о правилах оформления командировок и связанных с ними финансовых и содержательных отчетов в соответствии с действующими локально-нормативными актами НИУ ВШЭ;
- осуществляет контроль корректного оформления приглашений и иных сопроводительных документов для оформления командировок;
- своевременно информирует о поступивших заданиях и новостях руководителей и участников проекта «центра превосходства» НИУ ВШЭ;
- осуществляет коммуникацию с Центром и иными административными подразделениями, содействует их деятельности;
- готовит информационные материалы (анонсы, новости, видео-, фото-материалы к отчетам по проведенным мероприятиям и проч.) для страницы лаборатории на портале НИУ ВШЭ;
- контролирует процесс приема на работу работников лаборатории, решает вопросы, возникающие в ходе приема, и своевременно информирует Центр, Управление персонала об изменениях;
- организует проведение регулярных научных мероприятий, международных научных конференций / семинаров / симпозиумов и т.п. лаборатории;
- организует проведение школ при финансировании мероприятия со стороны лаборатории;
- проводит закупочные процедуры по проекту центра превосходства НИУ ВШЭ в установленные сроки в соответствии с планом закупок;
- отвечает за подготовку договоров с юридическими и физическими лицами, заключаемыми в рамках проекта центра превосходства НИУ ВШЭ, контролирует их своевременную оплату и предоставление отчетных материалов в Центр и прочие структурные подразделения;
- осуществляет контроль за фактическим временем пребывания работников Международной лаборатории суперкомпьютерного атомистического моделирования и многомасштабного анализа НИУ ВШЭ в подразделении, и своевременно предоставляет в Управление персонала табель учета рабочего времени, содержащий достоверные сведения об отработанном времени и неявках работников лаборатории;
- контролирует своевременное представление работниками лаборатории листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе;
- своевременно информирует специалиста Управления персонала об отсутствии работников лаборатории на рабочем месте;
- готовит и согласует в установленном порядке график отпусков работников лаборатории, осуществляет контроль исполнения графика отпусков в течение календарного года;
- передает заявления и иные кадровые документы от работников подразделения в Управление персонала в установленные сроки;
- своевременно информирует работников лаборатории о необходимости ознакомления с кадровыми документами;
- выполняет иные обязанности, установленные трудовым договором, законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, распоряжения работодателя.