Иванова Марина Геннадьевна
- Делопроизводитель:Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами / Общежитие № 6
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2009 году.
Полномочия / обязанности
- Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей.
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями: сбор необходмых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.
- Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения.
- Осуществляет подготовку служебных документов, их редактиролвание. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием или его заместителей.
- Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.
- Ведет делопроизводство.
- Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием или его заместителей, взятых под контроль.
- Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.
- В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.
- Следит за обеспечением заведующего общежитием или его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием и его заместителей.