Калинина Ольга Олеговна

Полномочия / обязанности

Зоны коммуникации со слушателями и абитуриентами:

Консультирование абитуриентов по вопросам поступления на программу: подготовка пакета документов, заключение договоров, оплата.
Решение вопросов, связанных с движением слушателей по траектории обучения: оформление восстановления, академического отпуска, отчисления, переводов, изменения личных данных.
Решение вопросов, связанных с оплатой обучения: оформление счетов на оплату и актов для юридических лиц.
Помощь в получении доступа к электронным ресурсам ВШЭ (ЕЛК и корпоративная почта), а также в кампусы ВШЭ (оформление студенческих билетов и электронных пропусков).

Oбразование

2010

Специалитет: Московский налоговый институт, специальность «Финансы и кредит», квалификация «Экономист»

Опыт работы

2015 по 2023 - ООО "АДИДАС" Старший бухгалтер-экономист/координатор операционной деятельности

- Контроль и координация ежедневных операций бухгалтерской группы (Operations), распределение заявок, мониторинг статуса выполнения и формирование отчетности.

- Создание и внедрение дополнительных проверок и автоматических контролей корректности данных.

- Контроль последовательности шагов закрытия отчетного периода, проверка полноты отражения операций и соответствия таймингам.

- Аналитика и консолидация данных по платежам и операциям, формирование отчетов для руководства.

- Разработка и тестирование Excel-моделей для ускорения обработки и анализа информации.

- Участие в проектах по автоматизации процессов и оптимизации документооборота: взаимодействие с IT, постановка задач, контроль реализации.

- Проведение внутренних обучений и инструктажей по новым процедурам и системам.

- Актуализация внутренних инструкций и контроль за единообразием исполнения процессов.