Базарова Уржима Николаевна

• Обеспечивает документооборот школы;
• Осуществляет подготовку и организацию работы школы - формирует заявки на ремонт, техническое обслуживание и выделение необходимого оборудования; проверяет санитарные условия работы в помещениях, осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы подразделения;
• Обеспечивает школу канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, обеспечивает хранение, учет, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
• Осуществляет планирование учебно-методической нагрузки ППС, в том числе составление и согласование индивидуальных учебных планов преподавателей, согласование с руководством и составление отчетности по итогам учебного года/модулям в системе АСАВ, СмартРег, внесение изменений и дополнений по нагрузке ППС;
• Координирует и контролирует использование сотрудниками школы новых информационных разработок НИУ ВШЭ в части администрирования, осуществляет контроль и своевременное информирование руководства школы обо всех изменениях;
• Осуществляет оформление гражданско-правовых договоров ППС, контроль исполнения и своевременности внесения данных системы АСАВ, СмартРег, ИС-ПРО  и СЭД, оформление актов выполненных преподавательских  услуг;
• Осуществляет сбор обновленных программ учебных дисциплин (ПУД), проводит проверку соответствия стандартам и своевременно размещает на портале информацию;
• Обеспечивает кадровое администрирование кафедры: ведение координационной работы с профессорско-преподавательским составом, рассылки информационных писем, административное сопровождение, оформление графиков отпусков, всех типов заявлений ППС, составление табеля рабочего времени на сотрудников кафедры и своевременное согласование документов;
• Осуществляет оформление разовых и временных пропусков для прохода/проезда в НИУ ВШЭ на всех сотрудников школы;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел НИУ ВШЭ, обеспечивает сохранность документации школы, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив НИУ ВШЭ;
• Осуществляет обновление персональных страниц преподавателей и сотрудников школы, контроль своевременного внесения данных для актуализации доступа к сервисам НИУ ВШЭ;
• Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам школы;
• Выполнение иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжений работодателя.

Бакалавриат: Бурятский государственный университет, специальность «востоковед, африканист», квалификация «Бакалавр»