Субботина Светлана Владимировна

• осуществляет общее руководство учебным офисом образовательной программы "Востоковедение";
• осуществляет контроль и руководит деятельностью ОСУП, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП);
• вносит декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложения о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы;
• организует повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
• контролирует соблюдение работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
• подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), ведомости для проведения зачетов и экзаменов;
• принимает управленческие решения по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
• осуществляет техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;
•  контролирует соответствие базовых учебных планов (далее БУПов) образовательным стандартам; рабочих учебных планов (далее РУПов) – БУПам;
• осуществляет поддержку сайта образовательной программы;
• организует проведение опросов студентов ОП;
• консультирует и помогает в работе в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, Smart LMS, СЭД), обеспечивающих учебный процесс;
• составление и изменение типовых и специальных индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
• подготовка справок расчета стоимости договора, возврата денежных средств; оформление приказов;
• подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
• подготовка аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ, локальных регламентов, памяток, инструкций;
• осуществляет взаимодействие со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными студентами;
• отслеживание сроков соблюдения регламентов (по практике, курсовым работам и пр.);
• осуществляет взаимодействие с другими подразделениями, координирующими международную академическую мобильность студентов, информационную поддержку студентов по данному вопросу.
• выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.

взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), и другие информационные системы

• мониторинги анализа успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
• подготовка дипломов и Европейских приложений к дипломам (ЕПД);
• техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
• мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);
• взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
• информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
• управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
• подготовка и учет ведомостей для преподавателей, работа в СЭВ;
• информационная поддержка  в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот
• взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий;
• осуществляет контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на  дисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в системах НИУ ВШЭ;
• консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов, заказчиков по договорам по обучению и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
• иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУВШЭ, а также распоряжения работодателя.
• Курирование вопросов, связанных с отчислением студентов бакалавриата по собственному желанию, отчислением за академическую неуспеваемость, предоставлением им академических отпусков, допуском к учебному процессу, переводом студентов на следующий курс, на другие факультеты, в другие ВУЗЫ, допуском к итоговой государственной аттестации
• Назначение студентов бакалавриата на академическую стипендию и предоставление скидок за успехи в учебе
• Подготовка сводно-статистической отчетности об академической успеваемости студентов бакалавриата, о движении студенческого контингента и иной для предоставления в ПФУ, УМУ и другие структуры НИУ ВШЭ