«Данный сервис делает расстояние между корпусами незаметным»

В университете организован сервис по передаче документов между корпусами. Он позволяет отправлять документы, не покидая здание, отслеживать их доставку и вручение адресату в Едином личном кабинете (раздел Административные сервисы – Сервисы Управления делами – Передать документы).

В 2020 году, несмотря на пандемию, благодаря использованию данного сервиса было выполнено около 15 тысяч заявок по передаче документов. В связи с этим адреса доставки постоянно расширяются.

Сегодня сотрудники Вышки могут отправлять корреспонденцию между следующими корпусами:

• Покровский бульвар, 11

• Мясницкая ул., 20

• Старая Басманная ул., 21/4, стр.1

• Хитровский пер., д. 2/8, корп.6

• Шаболовка ул., д.26, стр.3

С порядком передачи документов можно ознакомиться на странице Управления делами. Актуальный график отправки корреспонденции размещен на странице Единой приемной НИУ ВШЭ.

Колеватова Марина Алексеевна

Помощник проректора

С тех пор, как мы переехали на Покровку, трудно представить свою работу без такого полезного сервиса, как передача документов в другие корпуса. Необходимость обмениваться документами с коллегами, работающими в других зданиях Вышки, возникает ежедневно, особенно часто — с Планово-финансовым управлением. Для отправки нужно сделать заявку в ЕЛК и передать пакет в Единую приемную, адресат получит уведомление на почту о поступившей на его имя корреспонденции. Данный сервис очень экономит время и делает расстояние между корпусами незаметным.

Гордеева Екатерина Ивановна

Ведущий экономист отдела по оплате труда

Сервисом по передаче документов между корпусами пользуюсь ежедневно, периодически оформляю по несколько заявок в день. Огромным плюсом считаю возможность отслеживания статуса исполнения заявок через личный кабинет. Таким образом я всегда знаю, когда адресат получил корреспонденцию. Вероятность потери документов минимальна, каждый этап передачи отображается в статусе с указанием фамилии ответственного исполнителя.

Темнова (Лихачева) Полина Николаевна

Референт

Передача документов между корпусами — очень удобный сервис Управления делами. Пользуемся им достаточно активно, примерно 2-4 раза в неделю. Сервис позволяет эффективно распределять время, полностью выполняя свой функционал по своевременной передаче документов между корпусами НИУ ВШЭ.

Он сводит к минимуму затратные по времени поездки не только сотрудников приемной руководителя, но и коллег из подразделений, и тем самым позволяет вовремя передать документы на подпись руководителю, а также направить инициатору уже подписанные бумаги.

Сотрудники Единой приемной, ответственные за этот административный сервис, всегда помогут и подскажут, сориентируют по всем интересующим вопросам. Очень довольны, что такой сервис появился в университете! 

Полухина Антонина Владимировна

Помощник директора по интернационализации

Услуга решает ежедневный вопрос передачи документов между корпусами Высшей школы экономики. Для тех, кто хочет сэкономить время, она подходит как нельзя лучше. Документы можно передать не только между Мясницкой и Покровским бульваром, но и на центральный склад, а также другие адреса Вышки. После внедрения этого сервиса стало возможно быстро передавать корреспонденцию в небольших объемах. Спасибо сотрудникам, которые добросовестно выполняют свою работу!

24 мая, 2021 г.