• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Служба «одного окна»

Дирекция научных исследований и разработок предоставляет в рамках службы «одного окна» следующие сервисы по организационному сопровождению научных исследований и разработок, финансируемых за счет внешних источников, выполняемых факультетами, НУЛами и ПУЛами (далее – подразделения):

Организационно-техническое обеспечение участия подразделений в конкурсных процедурах (совместно с ответственным лицом от подразделения)

Ответственные

Носенко Анастасия Александровна

начальник Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

Глухова Елена Михайловна

заместитель начальника Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

  • согласование тематики заявок на участие в торгах;
  • предоставление базы данных выполняемых прикладных исследований и разработок для выборки проектов, подтверждающих опыт;
  • подготовка служебных записок на обеспечение заявки и контракта (если требуется по условиям КД);
  • запрос в Управлении персонала копий документов на специалистов (если требуется по условиям КД) в соответствии со списком, представленным подразделением;
  • распечатывание сканов отобранных договоров/контрактов/соглашений и актов;
  • заполнение конкурсных форм на основе подготовленной подразделениями содержательной части;
  • формирование комплектов документов, входящих в составы заявок, в соответствии с требованиями, что включает в себя изготовление копий, сшивание, заверение, в том числе нотариальное;
  • сбор заявок согласно описи документов;
  • передача заявки Заказчикам (по договоренности с подразделением);
  • направление запросов Заказчикам

Техническо-организационное сопровождение исполнения договоров/контрактов/соглашений (далее – договоры), исключая финансовые вопросы

Ответственный

Баранов Юрий Викторович

менеджер Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

  • подготовка договоров, согласование с соответствующими службами и Заказчиками (по договоренности с подразделением);
  • передача подписанных договоров Заказчикам (по договоренности с подразделением);
  • подготовка и размещение в СДОУ следующих приказов:
  • о составе рабочей группы;
  • о доплатах из средств заключенных договоров (на основании сведений, представленных подразделениями);
  • о разделении работ (в случае выполнения работ несколькими подразделениями);
  • подготовка и подписание актов сдачи-приемки работ;
  • техническая поддержка оформления отчетов о выполненных работах (оформление по ГОСТу, подписание у исполнителей и т.п.);
  • подготовка выписки из решения Экспертного совета по научным исследованиям о ходе выполнения и приемке прикладных исследований и разработок (в случае необходимости);
  • работа по запросу у заказчиков отзывов на выполненные работы (по договоренности с подразделением);
  • заполнение электронных форм представления информации о результатах прикладных исследований и разработок на корпоративном портале ВШЭ с учетом различного уровня их открытости.

Сопровождение грантов РНФ, РФФИ (РГНФ), Президентских грантов

Ответственные

Носенко Анастасия Александровна

начальник Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

Гранты РНФ
Голубева Ирина Николаевна

менеджер Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

гранты РФФИ (РГНФ)
Глухова Елена Михайловна

заместитель начальника Управления организационного обеспечения научных исследований и разработок

Президентские гранты
  • оказание консультационной помощи при подготовке заявок, подписании соглашений, сдаче отчетов;
  • передача заявок, отчетов и пр. документов в РНФ, РФФИ, Минобрнауки России;
  • подготовка по указанию руководителя проекта приказов о создании научного коллектива, а также всех изменений в приказы (по грантам РНФ) на основании сведений, представленных подразделениями (при отсутствии менеджера проекта);
  • заполнение по указанию руководителя проекта форм гражданско-правовых договоров с членами научных коллективов в рамках выполнения работ по грантам РНФ на основании сведений, представленных подразделениями (при отсутствии менеджера проекта);
  • подготовка дополнительных соглашений к Трудовым договорам в рамках выполнения работ по грантам РНФ с членами научного коллектива – сотрудниками ВШЭ (при отсутствии менеджера проекта);
  • проведение работ по заключению внутренних договоров (соглашений) в рамках выполнения работ по грантам РФФИ (РГНФ) (на основании информации, содержащейся в заявке);

 

Организация работы службы «одного окна» на базе Дирекции научных исследований и разработок с подразделениями осуществляется при наличии в подразделении конкретного ответственного за организацию выполнения прикладных научных  исследований и разработок с правом решения финансовых вопросов.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!