Артамонова Людмила Ивановна
- Менеджер:Факультет социальных наук / Департамент социологии
- Старший диспетчер:Факультет социальных наук / Центр административного обеспечения
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2002 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя (организация встреч, переговоров, контроль исполнения поручений),
- подготовка и документационное сопровождение командировок руководителя департамента, составление отчетов по командировкам в УБУ,
- осуществляет функции координации взаимодействия Департамента с другими структурными подразделениями, внешними организациями и их представителями
- осуществляет делопроизводство, получает поступающую корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Департамента, ведет их учет и регистрацию,
- осуществляет мониторинг и контроль за исполнением поручений руководителя департамента, декана факультета социальных наук, руководства НИУ ВШЭ;
- организует информирование сотрудников департамента по запросу руководителя;
- осуществляет подготовку Распоряжений по Департаменту о пересдачах экзаменов и апелляций;
- осуществляет оформление и координацию гражданско-правовых договоров с преподавателями и экспертами Кадровой Комиссии по направлению «Социология», сопровождает ГПД в АСАВе и СДОУ.
- обеспечивает административную и организационную поддержку работы кадровой комиссии по проведению работ по конкурсу на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, кадровому резерву и оценке публикационной активности научных сотрудников по направлению "Социология".
- вносит информацию о результатах проведения конкурса ППС и оценки публикационной активности в департаменте в электронную конкурсную систему.
- осуществляет контроль за своевременной сдачей Отчетов о выполнении условий единого контракта преподавателями департамента социологии.
- осуществляет организационное сопровождение работы Базовых кафедр.
- организует и сопровождает процесс оформления документов при приёме на работу совместителей в департамент;
- организует сбор информации и формирование заявки на изготовление рекламной продукции;
- осуществляет составление и рассылку тематических каталогов новой учебной литературы и методических материалов по учебным дисциплинам ППС.
- осуществляет административную и организационную поддержку мероприятий (конференций, семинаров и т.п.), проводимых департаментов социологии.
- организует консультирование и поддержку сотрудников по вопросам пользования корпоративными системами;
- осуществляет составление графиков консультаций ППС департамента,
- осуществляет составление графика отпусков УВП и ППС департамента.
- осуществляет ведение табеля учета рабочего времени УВП и ППС департамента.
- осуществляет проведение экспертизы ценности и подготовку документов департамента к передаче на архивное хранение; организация уничтожения документов департамента с истекшими сроками хранения;
- осуществляет подготовку в установленном порядке справок по поручению руководства НИУ ВШЭ, факультета социальных наук и Департамента социологии;
- принимает участие в Приемной кампании факультета социальных наук,
- организует рабочие места сотрудников департамента
- осуществляет координацию заказа и размещения компьютерного оборудования, мебели, бытовой техники, расходных материалов по запросам сотрудников департамента;
- осуществляет контроль состояния орг- и бытовой техники департамента, обеспечивает своевременный ремонт или замену;
- обеспечивает сохранность материально-технических ценностей, их распределение между материально-ответственными лицами департамента, является МОЛ департамента.
- проводит инвентаризацию материально-технических ценностей, готовит отчеты для УБУ по инвентаризации материально-технических ценностей,
- осуществляет заказ пропусков по запросу.
- осуществляет прием телефонных звонков по запросу.
- владеет навыками работы в СДОУ, АСАВ, ИСПРО
Образование
Специалитет: Московский энергетический институт, специальность «Электронные приборы и устройства», квалификация «инженер электронной техники»
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
- НИУ ВШЭ «Английский язык. Углубленное изучение General English. Уровень Pre-Intermediate» 152 часа, 2015
- НИУ ВШЭ «Английский язык. Углубленное изучение General English. Уровень Elementary» 152 часа, 2014
Обучение по программе "Инструменты и технологии организации управления образовательным процессом в вузе" 88 часов, 2012
Достижения и поощрения
- Благодарность Факультета социальных наук НИУ ВШЭ (март 2019)
- Медаль "Признание - 15 лет успешной работы" НИУ ВШЭ (январь 2018)
- Почетная грамота Высшей школы экономики (июль 2016)
- Благодарность Высшей школы экономики (ноябрь 2007)
Опыт работы
- 1976-1992 гг. - экономист Министерство Внешних экономических связей СССР
- 2002-2010 гг. - специалист по кадрам Управления персоонала ГУ ВШЭ
- 2010-2011 гг. - специалист по УМР кафедры деловой и политической журналистики НИУ ВШЭ
- 2011- по наст. вр. - менеджер Департамента социологии факультета социальных наук
Информация*
Юбилей Людмилы Ивановны Артамоновой
4 марта юбилей Людмилы Артамоновой, менеджера Департамента социологии.
Сотрудники НИУ ВШЭ получили медали «Признание»
22 января состоялось первое из ряда запланированных в 2018 году торжественных мероприятий по награждению сотрудников НИУ ВШЭ медалями «Признание». Медаль «Признание» — новый вид наград за многолетнюю успешную работу в НИУ ВШЭ. Следующая церемония награждения состоится в марте 2018 года.