• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты
Телефон:
+7(495) 772-9590
доб. 23093
Электронная почта:
Адрес: Потаповский пер., д. 16, стр. 10, каб. 401
Время работы: 10:00-18:00
ORCID: 0000-0003-3941-0261
ResearcherID: K-6678-2017
Google Scholar
Руководители
Тимкова Т. В.
Фрумин И. Д.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Хильченко Анна Анатольевна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2013 году.

Полномочия / обязанности

  • работа по приему, переводу и увольнению сотрудников Института образования: оформление документов, необходимых для приема/перевода/увольнения, оформление временных пропусков в здание, ознакомление с регламентами, создание электронной почты, отслеживание прохождения документов, внесение в базу данных информации о передвижениях штатных сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами о приеме/переводе/увольнении, контроль подписания трудовых договоров;
  • консультирование сотрудников по кадровым вопросам;
  • организация процесса рекрутинга:  согласование вакансий, размещение объявлений об открытых вакансиях, сбор откликов на вакансии и передача резюме на рассмотрение руководителям, осуществляющим набор, закрытие вакансий, подготовка еженедельного отчета научному руководителю Института о движении вакансий;
  • контроль и согласование для новых сотрудников приглашений на работу: рассылка форм, пояснения по заполнению, форматирование заполненных форм, согласование содержательной части между непосредственным руководителем и научным руководителем Института образования, распечатка итога, подписание, сканирование и отправка сотруднику и непосредственному руководителю сотрудника;
  • контроль оформления и актуализации сотрудниками Института образования личных страниц на сайте НИУ ВШЭ;
  • работа со штатным расписанием Института образования: подготовка и оформление служебных записок о вводе/выводе ставок, отслеживание прохождения документов и издания приказа по изменению ШР, актуализация штатного расписания Института;
  • работа по изменению организационной структуры Института образования: подготовка и оформление документов, необходимых для создания, переименования, ликвидации центров Института образования на основании решения Ученого совета Института об изменении организационной структуры Института, уведомление сотрудников о проводимой реорганизации, оформление документации, необходимой для перевода сотрудников в связи с изменением организационной структуры;
  • разработка должностных инструкций для сотрудников Института образования, ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников Института;
  • ведение табеля учета рабочего времени для центров/групп не имеющих административного менеджера и на период рекрутинга менеджера для центров/групп, в составе которых есть ставка административного менеджера;
  • ведение графика отпусков сотрудников Института образования, контроль использования отпусков сотрудниками, оформление документов, необходимых для переноса отпусков, ознакомление сотрудников с приказами об отпуске;
  • составление списка сотрудников Института для представления к наградам, согласование кандидатур с руководством Института, подготовка представлений к наградам

Образование

1998

Специалитет: Днепровский государственный университет, специальность «Приборы и системы управления летательными аппаратами и комплексами»

Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки

Курсы повышения квалификации:

2014 «Деловой английский - Elementary», Центр развития образовательной среды НИУ ВШЭ

2015. Организационное развитие образовательной организации»72 ч., Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования

2016 «Программа повышения квалификации руководителей образовательных программ, профессорско-преподавательского состава и специалистов учебно-методических служб, осуществляющих подготовку педагогов среднего общего образования, руководителей образовательной организации, педагогов-исследователей (методистов)», 76 ч., Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

2017 «Проектирование и реализация модульных сетевых образовательных программ по уровням образования магистратура, аспирантура с направленностью (профилем) «Руководитель образовательной организации», 76 ч., Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»


Опыт работы

- Специалист по учебно-методической работе Департамента образовательных программ Института образования, 2013-2018 гг.

- Менеджер Института образования, 2018г- наст. время