Клевцова Юлия Анатольевна

• проверка и согласование проектов приказов, служебных записок, уведомлений об отчислении, документов по организации учебного процесса и движению контингента слушателей подразделений ДПО НИУ ВШЭ, реализующих программы ДПП;
• контроль (на стадии согласования проектов приказов по организации учебного процесса и движению контингента слушателей) полноты и корректности информации о слушателях подразделений ДПО НИУ ВШЭ, реализующих программы ДПП в КИС ДПО;
• проверка и согласование проектов документов о квалификации и об обучении, справок об обучении, сертификатов подразделений ДПО НИУ ВШЭ, реализующих программы ДПП, на соответствие требованиям нормативных документов по оформлению и заполнению бланков документов;
• организация подписания оригиналов документов о квалификации, документов об обучении, документов, подтверждающих оказание информационно-консультационных услуг и приложений к ним, уполномоченным должностным лицом и проставление на них оттиска гербовой печати НИУ ВШЭ;
• участие в проведении внутреннего аудита деятельности структурных подразделений и (или) структурных единиц по реализации дополнительных образовательных программ;
• консультация структурных подразделений ДПО НИУ ВШЭ, реализующих программы ДПП по вопросам основной деятельности;
• подготовка ответов на запросы о подтверждении обучения в НИУ ВШЭ, о подтверждении выдачи документов об образовании и квалификации;
• подготовка оперативной информации для руководства по движению контингента в структурных подразделениях ДПО;
• подготовка и проверка статистических отчетов о динамике движения контингента подразделений ДПО НИУ ВШЭ, реализующих программы ДПП по различным запросам;

 техническая поддержка в КИС ДПО по вопросам контингента, подготовки приказов, документов по учебному процессу и выходным документам