В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.
Курочкина Алина Александровна
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
- Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей.
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями: сбор необходимых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.
- Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения.
- Осуществляет подготовку служебных документов, их редактирование. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием или его заместителей.
- Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.
- Ведет делопроизводство.
- Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием или его заместителей, взятых под контроль.
- Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.
- В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.
- Следит за обеспечением заведующего общежитием или его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием и его заместителей.
Информация*
Общий стаж: 16 лет
Данные выводятся в соответствии с требованиями приказа N 831 от 14 августа 2020 г. Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки