Петрова Елена Алексеевна

Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса;

организует формирование учебных планов по дополнительным общеразвивающим программам обучающихся;

составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки по дополнительным общеразвивающим программам;

составляет учебное расписание преподавателей;

контролирует наличие и выполнение учебных планов, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту;

проверяет наличие учебной документации: рабочих программ, подготовительных курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год;

осуществляет компьютерную обработку получаемой информации;

координирует освещение образовательного процесса на сайте структурного подразделения образовательного учреждения;

анализирует и представляет руководству сведения о причинах академической задолженности обучающихся (студентов, слушателей), отсева обучающихся (студентов, слушателей), а также отчеты по выполнению учебной нагрузки преподавателями;

составляет график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями);

разрабатывает методические и нормативные документы, предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ;

анализирует состояние учебно-методической и воспитательной работы в учреждениях, разрабатывает положения по повышению ее эффективности;

обеспечивает составление документации по факультету;

составляет справки об обучении на подготовительных курсах для предоставления  обучающихся  в государственные органы,  учреждения по месту запроса;

готовит проекты приказов факультета по контингенту обучающихся, участников олимпиад, курсов повышения квалификации;

заверяет копии приказов и распоряжений по деканату;

готовит необходимые документы по запросу  бухгалтерии,  отдела кадров, иных подразделений НИУ ВШЭ – Пермь;

оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров;

принимает участие в составлении и оформлении учебной документации;

обеспечивает сотрудников подразделения необходимыми для работы оборудованием, материалами, литературой;

готовит табеля учета использования рабочего времени (внесение больничных, отпусков сотрудников), своевременное предоставление в отдел кадров в соответствии с приказом о назначении ответственных лиц;

уведомляет декана ФДП о невозможности по уважительным причинам выполнять свои трудовые обязанности не позднее начала рабочего дня любым фиксированным способом (письменно,  по электронной почте, факсимильной связью, смс-сообщением по телефону), позволяющим достоверно определить получение указанного уведомления адресатом;

использует надлежащим образом оборудование, приборы, материалы, компьютер и оргтехнику, бережно относится к имуществу НИУ ВШЭ – Пермь, возмещает ущерб, причиненный НИУ ВШЭ – Пермь, в размере и порядке, установленном действующим законодательством;

уведомляет отдел кадров НИУ ВШЭ – Пермь о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме;

иные обязанности, установленные законодательством Российской федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями)) НИУ ВШЭ;

выполняет устные и письменные поручения руководства НИУ ВШЭ, декана ФДП

НИУ ВШЭ-Пермь, координирующего заместителя директора НИУ ВШЭ - Пермь и  в рамках возложенных на факультете довузовской подготовкизадач и функций;

при обнаружении недостатков в работе вносит декану предложения по совершенствованию работы факультета довузовской подготовки, повышению эффективности его деятельности;

представляет для рекламных, отчетных материалов, мониторинговых опросов и официального сайта (портала) НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ - Пермь в установленном локальными актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь  порядке информацию о своей профессиональной деятельности;

не реже двух раз в неделю знакомится с информацией, размещаемой на 1-й странице официального корпоративного сайта (портала) НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь;

использует надлежащим образом оборудование, приборы, материалы, компьютер и оргтехнику, бережно относится к имуществу НИУ ВШЭ, возмещает ущерб, причиненный         НИУ ВШЭ, в размере и порядке, установленном действующим законодательством;

качественно, своевременно,  в полном объеме выполняет  возложенные на него трудовые обязанности;

осуществляет хранение документов факультета довузовской подготовки соответствии с  локальными  (нормативными) актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;

сохраняет конфиденциальность сведений, содержащихся в документах НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь и(или) поступивших от третьих лиц;

информирует  вышестоящего руководителя о выявленных нарушениях и недостатках в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносит предложения по их устранению;

не разглашает охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную), ставшую известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, в том числе не разглашает  персональные данные другого работника, обучающихся, третьих лиц;

обеспечивает защиту полученных в связи с исполнением своих трудовых обязанностей персональных данных других работников, обучающихся, третьих лиц  от неправомерного их использования или утраты;

соблюдает  законодательство РФ, Устав НИУ ВШЭ, Положение о НИУ ВШЭ – Пермь, локальные (в том числе нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь, в том числе   Правила внутреннего трудового распорядка  НИУ ВШЭ, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности,  решения ученого совета НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь,  приказы,  поручения руководства НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь, законодательство, локальные акты НИУ  ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь о противодействии коррупции, законодательство, локальные акты НИУ  ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь по обработке персональных данных;

не допускает  коррупционных правонарушений при исполнении своих трудовых обязанностей;

своевременно получает и использует  при исполнении трудовых обязанностей корпоративную электронную почту НИУ ВШЭ (корпоративную электронную почтовую систему НИУ ВШЭ, личный почтовый ящик в КЭПС), в обязательном порядке ежедневно знакомится с ее содержанием, своевременно отвечает на запросы; соблюдает требования  Регламента использования   корпоративной электронной почтовой системы работниками – НИУ-ВШЭ  и иные локальные  (нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь по использованию корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь;

подключается  и использует  при исполнении трудовых обязанностей основные корпоративные системы НИУ ВШЭ СДОУ, АСАВ, Траектория, соблюдает локальные (нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь при использовании основных корпоративных систем, своевременно и ежедневно осуществляет необходимые действия с указанными основными корпоративными системами;

исполняет Положение ФДП;

выполняет отдельные служебные поручения руководителя, связанные с основной деятельностью ФДП, но не указанные в настоящей инструкции;

 выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными, локально - нормативными актами, в том числе приказами, распоряжениями НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ – Пермь, решениями ученого совета НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь;

Специалист по учебно-методической работе ФДП выполняет следующие действия при обработке персональных данных слушателей, обучающихся на факультете (далее-субъекты ПДн):

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации;

осуществляет работу с персональными данными субъектов ПДн в объеме (перечень): фамилия, имя, отчество, пол; гражданство, дата, год, место рождения; образование, квалификация и их уровень; профессия (специальность), адрес регистрации и адрес проживания; номера телефонов (мобильный, рабочий, домашний); адрес электронной почты; серия, номер, паспорта; номер страхового пенсионного свидетельства; ИНН; банковские реквизиты; с целью заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, ИП, с преподавателями НИУ ВШЭ-Пермь и приглашенными специалистами для проведения занятий по программ повышения квалификации предусмотренных законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка НИУ ВШЭ; формирования отчетной и статистической документации в соответствии с внутренними распоряжениями и федеральными законами;

осуществляет обработку персональных данных с целью формирования отчетной и статистической документации в соответствии с внутренними распоряжениями и федеральными законами;

при работе с персональными данными субъектов ПДн соблюдает все требования, описанные в Положении об обработке персональных данных Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» и иных нормативных актах РФ и локальных актах НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь по обработке персональных данных

Стажировалась в Летней школе ГУ-ВШЭ по Экономике труда (2007 г.)

2009 г. - Программа повышения квалификации "Базисный курс прикладной эконометрики" на базе Российской экономической школы. Центр дополнительного профессионального образования.  Выдан сертификат.

2012 г. - КПК Рощиной Я.М. "Обработка соц.-эк. данных базы RLMS с помощью  SPSS" 

2012 г. - Программа повышения квалификации "Теория контрактов" (72 академических часа) на базе негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Российская экономическая школа" (институт). Выдан сертификат.

2011-2014 г.: Пермский национальный исследовательский политехнический университет. Квалификация «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации»

2019 г. – Программа повышения квалификации «Разработка и реализация рабочих программ дисциплин (модулей) по финансовой грамотности для студентов образовательных организаций высшего образования». Федеральный сетевой методический центр. Экономический факультет МГУ имени М.В. Ломоносова. Выдан сертификат.

2019 г. - Программа повышения квалификации "Менеджмент организации". Национальный Исследовательский Университет "Высшая школа экономики". Выдано удостоверение.

Экономика образования