Пономарева Ксения Васильевна

Заместитель начальника отдела исполняет следующие трудовые обязанности:

- оформляет прием, перевод, перемещение, поручение дополнительной работы, установление заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат, установления и изменение режимов рабочего времени, увольнение работников Филиала;

- осуществляет прием документов при оформлении на работу (проверяет наличие документов в соответствие со списком, проверяет правильность заполнения кадровых карточек, помогает в написании заявления о приеме на работу);

-  контролирует соответствие работников Филиала квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы;

-  оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- знакомит работников с приказами, трудовыми договорами, дополнительными соглашениями;

- обеспечивает подготовку кадровых документов с применением автоматизированной системы учета «1С: Зарплата и Кадры» (далее по тексту – ЗиК);

- обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных работников;

- формирует и сдает в Социальный фонд России (СФР) отчет ЕФС -1 (СЗВ ТД) о приеме, переводе, увольнении работников в системе Контур. Диадок;

- ведет консультирование по вопросам заключения договоров гражданско-правового характера с физическими лицами в филиале в системе электронного документооборота (СЭД);

-  оформляет поощрения за труд работникам Филиала: составляет приказы о поощрении, заносит информацию о поощрениях в личную карточку сотрудника в автоматизированную систему учета ЗиК;

- готовит материалы о привлечении к дисциплинарной и административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;

- осуществляет учет предоставления отпусков;

- оформляет и ведет учет командировок работников Филиала, учет работников, командированных в Филиал;

- готовит кадровые документы для списания и сдачи в архив;

-  готовит сведения о работниках Филиала по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц;

- ведет электронную базу персональных данных сотрудников НИУ ВШЭ - Пермь;

- оформляет и поддерживает актуальность интернет-страницы отдела кадров на официальном сайте (портале) НИУ ВШЭ - Пермь;

- составляет номенклатуру дел отдела кадров на каждый календарный год;

- осуществляет закупку товаров и услуг в соответствии с потребностями Отдела посредством автоматизированной финансовой аналитической системы  (ФАС);

- ведет журналы инструктажа на рабочем месте по охране труда;

- соблюдает законодательство Российской Федерации, устав и локальные акты Университета и Филиала, в том числе Правила внутреннего распорядка Университета, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; 

- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской  Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета, а также распоряжения работодателя.

   Заместитель начальника отдела выполняет на основании приказа Филиала обязанности начальника Отдела кадров в период его временного отсутствия без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

   Заместитель начальника отдела выполняет следующие действия при обработке персональных данных:

- осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставлении, уничтожение персональных данных.