• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
русский
Контакты
Телефон:
+7 495 772 9590
22848
+7 905 711 3405
Электронная почта:
Адрес: Мясницкая ул., д. 11, каб. 308
Время работы: 10:00 - 18:30
Руководитель
Кузнецова Т. Е.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Максимова Ольга Владимировна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2008 году.

Полномочия / обязанности

Координация деятельности международных лабораторий:

взаимодействие с Управлением административных зданий, Управлением материально-технического обеспечения  по поводу помещений, оборудования и прочего обеспечения деятельности лабораторий;

взаимодействие с Управлением персонала по вопросам содействия оформлению иностранных и российских сотрудников лабораторий;

участие в подготовке отчетных документов по деятельности лаборатории, согласно требованиям ПФИ и ППК;

обновление информации на веб-страницах лабораторий на сайте НИУ ВШЭ, создание анонсов проводимых мероприятий, составление ленты новостей и важных объявлений на русском и английском языках;

участие в подготовке плана мероприятий в рамках деятельности лабораторий на текущий / следующий год, а также сметы расходов по их подготовке и проведению;

организация и  проведение научных мероприятий в рамках деятельности института и лабораторий: проведение закупочных процедур, подготовка приказов о проведении мероприятий, составление программ, смет,  списков участников, обеспечение технического и информационного сопровождения мероприятий, подготовка и представление отчетных документов о проведении мероприятий;

подготовка визовых документов для зарубежных участников мероприятий, организация визитов зарубежных экспертов и профессоров (проезд, проживание, трансферы и т.д.);

организация зарубежных поездок сотрудников лабораторий в рамках участия в международных научных мероприятиях и программах повышения квалификации: подготовка визовых документов, организация проезда, проживания, трансферов, оплаты регистрационных взносов и т.д., координация подготовки отчетов по командировкам.

 

Взаимодействие с иностранными сотрудниками лабораторий:

организация визовой поддержки, оформление документов для получения статуса ВКС иностранным работникам и членам их семей;

взаимодействие с подразделениями НИУ ВШЭ: деканатами факультетов, Управлением международной академической мобильности, отделом кадров, другими подразделениями;

составление графиков пребывания иностранных работников на территории России, подготовка документов для оформления регистрации по месту жительства;

содействие иностранным сотрудникам по вопросам обустройства в России: аренды жилья, социального и медицинского обеспечения иностранных работников и членов их семей;

составление и отслеживание графиков сдачи научной отчетности;

содействие в организации образовательных мероприятий: подготовке и согласовании дисциплин и мастер-классов;

организация и  проведение научных конференций, семинаров, лекций, курсов;

содействие в обновлении данных на персональных страницах иностранных сотрудников на сайте НИУ ВШЭ;

переписка с иностранными соруководителями лабораторий по вопросам организации работы лабораторий в период их пребывания за рубежом.

Образование

2005

Специалитет: Красноярский государственный университет, специальность «Перевод и переводоведение»

Достижения и поощрения

  • Благодарственное письмо первого проректора НИУ ВШЭ (апрель 2017)
  • Благодарность Высшей школы экономики (январь 2017)
  • Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2013)

Опыт работы

2008 г. - настоящее время: Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". Менеджер международных лабораторий ИСИЭЗ.

2006 - 2008 гг.: Компания Henkel Россия. Бизнес-ассистент подразделения "Специальные/промышленные технологии", ассистент управления маркетинга.

'I Hope That I Will Be Able to Travel to Moscow to Be with My HSE Colleagues and Friends Soon'

Jonathan Calof has been cooperating with HSE since 2009. In an interview with HSE News Service he talks about how his involvement with HSE began, what projects he has been part of, and how he has organized his online work during the recent lockdown.

Инновации: новый общеуниверситетский факультатив

В апреле в Высшей школе экономики начинает работу новый общеуниверситетский факультатив «Социально-экономический анализ науки, технологий и инноваций», который будет читаться на английском языке ведущими зарубежными профессорами ВШЭ, а также рядом приглашенных специалистов. Подробнее об учебном курсе, его структуре и особенностях рассказывает один из его авторов, заместитель заведующего Лабораторией исследований науки и технологий ВШЭ Дирк Майснер.