• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
русский
Контакты
Телефон:
+7 495 772 9590
12060
+7 905 711 3405
Электронная почта:
Адрес: Мясницкая ул., д. 11, каб. 448
Время работы: 09:30 - 18:00
Руководитель
Кузнецова Т. Е.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Максимова Ольга Владимировна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2008 году.

Полномочия / обязанности

Координация деятельности международных лабораторий:

взаимодействие с Управлением административных зданий, Управлением материально-технического обеспечения  по поводу помещений, оборудования и прочего обеспечения деятельности лабораторий;

взаимодействие с Управлением персонала по вопросам содействия оформлению иностранных и российских сотрудников лабораторий;

участие в подготовке отчетных документов по деятельности лаборатории, согласно требованиям ПФИ и ППК;

обновление информации на веб-страницах лабораторий на сайте НИУ ВШЭ, создание анонсов проводимых мероприятий, составление ленты новостей и важных объявлений на русском и английском языках;

участие в подготовке плана мероприятий в рамках деятельности лабораторий на текущий / следующий год, а также сметы расходов по их подготовке и проведению;

организация и  проведение научных мероприятий в рамках деятельности института и лабораторий: проведение закупочных процедур, подготовка приказов о проведении мероприятий, составление программ, смет,  списков участников, обеспечение технического и информационного сопровождения мероприятий, подготовка и представление отчетных документов о проведении мероприятий;

подготовка визовых документов для зарубежных участников мероприятий, организация визитов зарубежных экспертов и профессоров (проезд, проживание, трансферы и т.д.);

организация зарубежных поездок сотрудников лабораторий в рамках участия в международных научных мероприятиях и программах повышения квалификации: подготовка визовых документов, организация проезда, проживания, трансферов, оплаты регистрационных взносов и т.д., координация подготовки отчетов по командировкам.

 

Взаимодействие с иностранными сотрудниками лабораторий:

организация визовой поддержки, оформление документов для получения статуса ВКС иностранным работникам и членам их семей;

взаимодействие с подразделениями НИУ ВШЭ: деканатами факультетов, Управлением международной академической мобильности, отделом кадров, другими подразделениями;

составление графиков пребывания иностранных работников на территории России, подготовка документов для оформления регистрации по месту жительства;

содействие иностранным сотрудникам по вопросам обустройства в России: аренды жилья, социального и медицинского обеспечения иностранных работников и членов их семей;

составление и отслеживание графиков сдачи научной отчетности;

содействие в организации образовательных мероприятий: подготовке и согласовании дисциплин и мастер-классов;

организация и  проведение научных конференций, семинаров, лекций, курсов;

содействие в обновлении данных на персональных страницах иностранных сотрудников на сайте НИУ ВШЭ;

переписка с иностранными соруководителями лабораторий по вопросам организации работы лабораторий в период их пребывания за рубежом.

Образование

2005

Специалитет: Красноярский государственный университет, специальность «Перевод и переводоведение»

Достижения и поощрения

  • Благодарственное письмо первого проректора НИУ ВШЭ (апрель 2017)
  • Благодарность Высшей школы экономики (январь 2017)
  • Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2013)

Опыт работы

2008 г. - настоящее время: Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики". Менеджер международных лабораторий ИСИЭЗ.

2006 - 2008 гг.: Компания Henkel Россия. Бизнес-ассистент подразделения "Специальные/промышленные технологии", ассистент управления маркетинга.

Инновации: новый общеуниверситетский факультатив

В апреле в Высшей школе экономики начинает работу новый общеуниверситетский факультатив «Социально-экономический анализ науки, технологий и инноваций», который будет читаться на английском языке ведущими зарубежными профессорами ВШЭ, а также рядом приглашенных специалистов. Подробнее об учебном курсе, его структуре и особенностях рассказывает один из его авторов, заместитель заведующего Лабораторией исследований науки и технологий ВШЭ Дирк Майснер.