Джамамедова Альбина Руслановна
- старший администратор:Факультет экономических наук / Школа финансов
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2021 году.
Полномочия / обязанности
- Координирование подачи заявок на привлечение УА, подготовка и оформление договоров ГПД с УА, сбор отчетов, подготовка актов;
- подготовка и оформление договоров ГПД с преподавателями и работниками ИРГ;
- оформление приемов, увольнений, переносов отпусков, приказов о возмещении расходов за участие в конференциях, соглашений о сотрудничестве;
- организация и сопровождение различных мероприятий Школы финансов - рассылки по преподавателям и аспирантам, обзвоны, техническое сопровождение и т.д.; (научно-исследовательских семинаров, воркшопов, конференций);
- заказ пропусков (электронных, временных, на авто);
- размножение материалов, заказ визиток;
- организация встреч с преподавателями (рассылки/обзвоны, ведение протоколов заседаний, оформление выписок из протоколов);
- оформление заявок и организация закупки книг, взаимодействие с библиотекой ВШЭ;
- прием и обработка входящих звонков и писем, в т.ч. электронной почты;
- координационная работа по сбору комиссий ГЭК, апелляций, пересдач и т.п;
- работа по обновлению и информационному наполнению сайта Школы финансов;
- работа по обновлению и информационному наполнению персональных страниц ППС;
- техническая поддержка преподавателей в Zoom (бронирование времени занятий, создание ссылок);
- работа по сбору и подготовке информации для ежемесячных выпусков News Letter;
- подготовка и оформление поощрений (представления к награждению, инициирование приказов в СЭД);
Образование
- 2020
Магистратура: Московский городской педагогический университет, специальность «Лингвистика», квалификация «Магистр»
- 2018
Бакалавриат: Московский городской педагогический университет, специальность «Лингвистика», квалификация «Бакалавр»