Баллук Ксения Алексеевна

- организационно-административная поддержка деятельности факультета;

- ведение делопроизводства с использованием системы 1С:Документооборот (СЭД);

- подготовка проектов документов (приказов, писем, служебных записок), касающихся деятельности факультета;

- приём и регистрация входящих звонков и корреспонденции;

- контроль исполнения поручений;

- выполнение обязанностей материально ответственного лица факультета;

- поддержание существующей системы хранения и базы данных, а также поиск способов улучшения существующих на факультете систем;

- выполнение текущих поручений руководства факультета.

Бакалавриат: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», специальность «Дизайн», квалификация «Бакалавр»

Программа повышения квалификации работников НИУ ВШЭ "Поддерживающий курс General English, уровень Pre-Advanced", 19 февраля - 7 мая 2019

Менеджер, помощник руководителя
Факультет городского и регионального развития НИУ ВШЭ | Сентябрь 2018 г. - по настоящее время
- организационно-административная поддержка деятельности факультета,
- контроль исполнения поручений,
- планирование и координация рабочего графика руководителя,
- подготовка проектов документов (приказов, писем, служебных записок), касающихся деятельности факультета, ведение деловой переписки,
- материальная ответственность за имущество факультета,
- планирование и сопровождение мероприятий,
- организация закупок,
- редактирование страниц подразделений факультета.

Специалист по УМР
Дирекция по профессиональной ориентации и работе с одарёнными учащимися НИУ ВШЭ | Октябрь 2017 г. - ноябрь 2018 г.
- курирование организации и проведения конкурса "Высший пилотаж",
- курирование профориентационных проектов Дирекции: "Школьникам о Вышке", "Пригласи ученого", "Посланники науки"

Менеджер
Отдел по организации приёма в магистратуру Управления по работе с абитуриентами НИУ ВШЭ | Май 2017 г. - сентябрь 2017 г.
- консультации абитуриентов по вопросам поступления,
- подготовка и выдача необходимых справок и выписок абитуриентам,
- ведение страницы приёма в магистратуру,
- участие в организации и проведении мероприятий для абитуриентов магистратуры

Приглашённый специалист
Институт экономики транспорта и транспортной политики НИУ ВШЭ | Октябрь 2015 г. - декабрь 2015 г.
- выполнение чертежей в AutoCAD (разработка схем и карт территорий проведения Чемпионата мира по футболу FIFA 2018)