Лебедева Наталья Дмитриевна
- Менеджер: Институт образования / Международная лаборатория проектирования и исследований в онлайн-обучении
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2023 году.
Полномочия / обязанности
– Подготовка, согласование и ведение сметы мобильности;
– Контроль расходования средств сметы мобильности, обеспечение расходования сметы к концу 2025г., подготовка, контроль и своевременная сдача содержательной отчетности по расходам сметы мобильности;
– Оформление командировок из сметы мобильности, закупок для нужд лаборатории, организация визитов зарубежных специалистов в рамках проектов Лаборатории;
– Ведение документации по проектам и текущей деятельности Лаборатории;
– Взаимодействие с Центром развития перспективных научных исследований;
– Знание регламентов и мониторинг их обновления;
– Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу, контроль оформления отпусков, командировок и др. кадровых процессов;
– Ведение документации и координация исполнителей по договорам ГПХ, контроль и мониторинг своевременного подписания ДГПХ и актов со стороны исполнителя;
– Ведение электронного документооборота лаборатории в СЭД;
– Ведение страницы международной лаборатории на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов);
– Организация встреч команды и онбординга новых сотрудников;
– Поддержка в актуальном состоянии сетевого рабочего пространства команды, фиксация договорённостей, поддержка информационной прозрачности в работе Лаборатории;
– Инициирование и поддержка работы по поддержанию благополучия сотрудников.