Пасенцян Эмма Матвеевна
- Специалист по учебно-методической работе: Факультет креативных индустрий / Отдел координации образовательных траекторий и документооборота
- Менеджер образовательной программы: Стратегия и продюсирование в коммуникациях
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2024 году.
Полномочия / обязанности
- Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы (HSE.Reg);
- Документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты, справки);
- Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- Подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
- Составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
- Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач;
- Планирование государственной итоговой аттестации
- Техническое и документационное сопровождение проведения государственной итоговой аттестации;
- Взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
- Информирование студентов через Learning Management System (LMS/SmartLMS), сайт, электронную почту;
- Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- Подписание справок об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в военкоматы);
- Выполнение иных обязанностей, установленные законодательством РФ и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
Oбразование
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2025 - «Правовые основы публичных коммуникаций работников НИУ ВШЭ: разбор кейсов и требования законодательства», повышение квалификации, НИУ ВШЭ / РОССИЯ, Москва
2023 - «Организационно-правовые аспекты проведения приемной кампании», повышение квалификации, ФГБОУ ВО «Кубанский государственный университет»/ РОССИЯ, Краснодар
2022 - «Онлайн рекрутинг иностранных студентов: инструменты цифрового маркетинга», повышение квалификации, НИУ ВШЭ / РОССИЯ, Санкт-Петербург
2022 - «Особенности ведения международной образовательной деятельности и признания иностранных документов об образовании в настоящий период», повышение квалификации, ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»/ РОССИЯ, Санкт-Петербург
2021 - «Экспертиза и оформление признания иностранных документов об образовании в период приемной компании», повышение квалификации, ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет»/ РОССИЯ, Санкт-Петербург