Питерская Оксана Герревна

Организационная поддержка деятельности Лаборатории управления школы:

• обеспечение документооборота лаборатории в СЭД, включая оформление приказов, командировок, мероприятий, пропусков и др.;
• сбор и подача данных для заключения ГПД с контрагентами лаборатории и доплат сотрудникам института; проведение закупочных процедур;
• организация встреч команды лаборатории и партнеров, фиксация договоренностей, ведение календаря и цифровых рабочих сервисов, мониторинг и ведение корпоративной почты;
• оформление (форматирование) отчетов и прочих документов; 
• организационная поддержка при ведении поля по исследовательским проектам лаборатории;
• администрирование проектов лаборатории на Ярмарке проектов института и НИУ ВШЭ;
• организационная поддержка проведения экспедиций лаборатории, стажировок и летних/зимних школ;
• участие в планировании деятельности лаборатории.

Техническая и организационная поддержка реализации проекта социального воздействия в Камчатском крае и входящих в него программ обучения школьных учителей и управленцев, включая:  

• взаимодействие с представителями региона (Министерства образования и Института развития образования Камчатского края и др.) для подготовки списков слушателей, контроль документов для зачисления;
• поддержка организации и проведения очных сессий и выездных мероприятий ПСВ (контроль сроков, согласование места проведения, подготовка площадки, оформление командировок, оформление билетов, проживания);
• техническая поддержка слушателей онлайн (контроль регистрации на платформе, организация и техподдержка онлайн-мероприятий, администрирование групповых и индивидуальных консультаций, контроль прохождения всех этапов обучения, напоминания про сроки сдачи, отправка и сбор заданий);
• мониторинг сроков, подготовка и оформление отчетной документации по проекту;
• верстка материалов онлайн-курсов в системе Smart LMS;
• сборка приказов о проведении мероприятий, расходов, отчетных материалов, включая отчеты по ГПД, со всех участников (подразделений-соисполнителей по проекту социального воздействия) для подготовки итоговой отчетности при завершении проекта.