• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Ответы на вопросы по организации конкурса факультетов на поддержку проектных групп (в части проектов работников)

Подготовка и реализация проекта

Кто может быть руководителем проекта?

В соответствии с пунктом 2.5 Временного регламента руководитель проектной группы должен быть работником или обучающимся факультета, на который подана заявка. В соответствии с п.2.6. Регламента в конкурсе могут участвовать на равных основаниях работники структурных подразделений, не входящих в состав факультета. Они подают заявки на факультеты с наиболее близким профилем деятельности.

Руководителем может быть только работник факультета, на который подается заявка. Он может быть из ассоциированного подразделения, но должен быть в трудовых отношениях с университетом, работая на полную ставку или на условиях совместительства. Работа, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве руководителя проектной группы.

Может ли быть изменен срок исполнения проекта (в большую/меньшую сторону)?

Да, в соответствии с пунктом 3.3 Временного регламента срок реализации проекта может быть продлен в случае успеха соответствующей комиссией. Более короткие сроки возможны, это предусмотрено Регламентом.

Интересует размер базового финансирования на администрирование проекта и лимиты специального финансирования по расходам проектной группы. Какое соотношение вклада факультета и университета в этой деятельности? Подскажите о каких суммах может идти речь по направлению, связанному с фундаментальными и прикладными исследованиями? Есть ли какие-то ограничения на выплаты?

В соответствии с пунктом 5.5. Временного регламента размеры базового и специального финансирования определяются решением ученого совета факультетов или, при отсутствии ученого совета, деканами факультетов.

Размер финансирования со стороны университета в соответствии с пунктом 5.7. определяется решением создаваемой Университетской комиссии. Каких-либо ограничений по размеру финансирования Временным регламентом не установлено, он определяется соответственно факультетом и Университетской комиссией.

При выделении денежных средств от факультета, есть ли возможность выплаты части финансирования в качестве вознаграждения студентам, сотрудникам? Или же обязательно все должно быть потрачено на закупку оборудования и т.д.?

Расходы по проекту определяются исходя из его задач и могут включать в себя как выплату заработной платы, так и закупку оборудования, расходных материалов и другие необходимые для реализации проекта категории расходов.

Если участники проекта захотят представлять свои результаты на конференциях, то допустимо ли это и возможно заложить в смету проекта расходы на поездки?

Да.

Можем ли мы подать заявку как на грант НФ и пообещать десять статей в WoS, можем как НУЛ или МНУЛ?

Временным регламентом ограничений в данной сфере не установлено. Выбор формата остается за заявителем.

При этом в соответствии с пунктом 3.2. Временного регламента все предлагаемые проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования. В соответствии с пунктом 7.1. в качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования.
 

Является ли условие софинансирования обязательным для заявок на исследовательские проектные группы и какой основной критерий результативности – статьи, или какие-то коммерческие контракты?

В соответствии с пунктом 4.2.14. объем и характер привлеченных внешних ресурсов (грантов, внешних заказов), имеющихся и планируемых к привлечению, указывается «при наличии». Таким образом он не является обязательным. В то же время, факультетами в качестве критериев оценки заявок по проектам определенного типа могут, в том числе, устанавливаться объем привлекаемых внешних ресурсов.

Необходимо ли проводить тендер при привлечении внешних исполнителей?

В соответствии с действующей нормативной базой закупка у единственного поставщика (без проведения тендера) допускается, если сумма по договору на выполнение работ (услуг), связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности университета, охраной и укреплением здоровья обучающихся университета, составляет до 1 млн. рублей.

Участие в проекте

Может один человек (работник или студент) участвовать в нескольких проектах? Может ли руководитель проекта одновременно быть участником другой проектной группы?

Один человек может участвовать в нескольких проектах, однако в качестве руководителя может выступать только один раз (п. 3.4 Регламента).

Может ли научное подразделение собрать инициативные заявки и отправить на факультет (для рассмотрения их комиссией факультета), и как в таком случае собирать проектную группу, если руководителем проектной группы может быть только сотрудник факультета (вопрос про финансовое разделение проекта и со-руководство)?

В соответствии с пунктом 2.5. регламента руководитель проектной группы должен быть работником или обучающимся факультета, на который подана заявка. В то же время, в соответствии с пунктом 2.6. регламента в конкурсе могут участвовать на равных основаниях работники структурных подразделений, не входящих в состав факультета. Они подают заявки на факультеты с наиболее близким профилем деятельности.

С учетом положений пункта 2.6. Руководителем группы может быть работник научного подразделения.

Можно ли и стоит ли включать в заявку зарубежных коллабораторов, которые в настоящий момент времени не работают в ВШЭ, но при этом с ними есть совместные публикации?

Да.

Может ли состав участников меняться в процессе работы над проектом? В частности: можно ли присоединять студентов к проекту после одобрения финансирования на уровне факультета или вуза? Можно ли удалять студента или участника по желанию руководителя из проектной группы по каким-либо причинам (болезнь, отказ или нежелание работать над проектом)? Может ли студент или участник выйти из проекта по собственному желанию? Не стоит ли это прописать в Регламенте?

Общеуниверситетский регламент не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Процедура согласования таких изменений и правила их оформления определяются факультетскими комиссиями самостоятельно.

Если ли какие-либо ограничения при отборе студентов в проектную группу? Успеваемость, наличие дисциплинарных взысканий? Посещаемость? Или это остается на усмотрение факультета?

Ограничений нет, решение принимают руководители групп.

Мотивация для студентов: студенты за участие в проекте получают кредиты? В анкете есть вопрос о постоянно участвующих студентах – такие студенты получат больше кредитов, чем временные участники? Как рассчитать, сколько кредитов получит студент?

Вопрос мотивации студентов решается руководителем проекта. Регламент конкурса позволяет предусмотреть материальное вознаграждение для участников поддержанных проектов из числа студентов. Получение образовательных кредитов за участие в проектах также возможно. Условием является согласие академического руководителя образовательной программы зачесть работу в проектной группе в качестве элемента учебного плана. Автоматического начисления кредитов за участие в проектной группе нет.

Есть ли ограничения по количеству работников/студентов, работающих над проектом в основном/дополнительном составе?

Количество участников должно быть не менее 5 человек, работающих на постоянной основе (п. 2.2 Регламента), максимальных ограничений нет.

Будет ли как-то отражаться участие студента в проектной группе – в волонтерской книжке, в виде грамот?

Отражение успехов студента, а также награждение грамотами возможно по представлению руководителя проекта и решению полномочных руководителей факультета или университета.

Смета и финансирование

Как в заявках указывать то, что для реализации проектов требуется софинансирование из центрального бюджета?

В заявке следует ориентироваться  на ожидаемый размер финансирования со стороны факультета. В то же время в заявке может справочно указываться возможный дополнительный набор мероприятий, реализуемых проектной группой  в случае получения дополнительных средств в указанном в заявке объеме, в случае принятия такого решения Университетской комиссией.

При отсутствии привлеченных внешних ресурсов, а также институциональных партнеров достаточно ли будет написать «нет» в заявке или это нужно аргументировать?

Да, этого будет достаточно.

Есть ли ограничение по базовому и специальному финансированию? Или это решают комиссии?

Ограничений нет, решение принимают факультеты (п. 5.5 Регламента).

Какие пункты должны входить в смету?

Общее требование - смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования по годам (по кварталам в случае годичных проектов) в разрезе по основным направлениям расходов. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в соответствующих факультетских комиссиях.

Университетская комиссия рассматривает заявки, наиболее перспективные с точки зрения комиссий с целью выделения дополнительного финансирования? Иными словами, факультет решает, какие заявки наиболее перспективны?

Сначала на факультетском уровне решается, какие заявки буду профинансированы; далее Университетская комиссия, Совет Фонда поддержки студенческих инициатив и Центр академического развития студентов в инициативном порядке принимают решение о дополнительном финансировании отдельных проектов.

После одобрения финансирования на уровне вуза, какая предполагается финансовая и прочая формы и графики отчетности? Когда и где можно получить информацию? (Имеется в виду отчетность не на уровне факультета, а на уровне вуза). Будут ли сформирована комиссия, которой будет предоставляться отчетность?

График отчетности определяется в соответствии с п. 7.1 и п. 7.2 Регламента. Формы отчетности разрабатываются соответствующими комиссиями.

Смета определяется руководителем проекта? Может ли она меняться в процессе работы над проектом?

Смета определяется заявителями и до подачи заявки утверждается руководителем проекта. Изменения сметы не предусмотрено регламентом. В случае необходимости изменение сметы согласовывается с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

Проекты и возможности изменений в ходе работы

Может ли изменяться или уточняться содержание проекта в течение работы над ним? Если да, то к какой мере?

Изменения в рамках заявленной темой возможны. Существенные изменения, а также изменения, влекущие корректировку результатов проекта, требуют дополнительного согласования с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

Может ли измениться конечный продукт? Если да, то в какой степени?

Изменения в результатах требуют согласования с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

Если проект предполагает использование каких-либо платформ или информационных технологий, то будет ли предоставлена консультация определенного специалиста?

В соответствии с п. 2.8 Регламента, при подаче заявок могут инициироваться предложения о включении в состав проектной группы внешних специалистов с предложением их последующего трудоустройства на условиях полной занятости или по совместительству на факультет или в иное структурное подразделение при наличии соответствующих ставок или на основе гражданско-правовых договоров.

Как определить тип проекта, если он подходит под несколько типов?

В заявке можно отметить все подходящие варианты ответа.

Общие вопросы

Возможно ли продлить срок подачи заявок ввиду сжатых сроков?

Нет, продление срока не предполагается.

Сколько туров конкурса планируется?

Информация уточняется, на данный момент есть только п. 6.1 Регламента: Количество возможных туров и сроки их проведения определяются на университетском уровне приказом ректора НИУ ВШЭ.

Имеет ли факультет право организовывать проектные группы вне конкурса?

Да, ограничений на создание проектных групп вне данного конкурса нет.

Какой круг вопросов рассматривает и утверждает комиссия факультета касательно подготовки и реализации проектов? А какие вопросы берет на себя университетская комиссия? Какое разделение полномочий?

Комиссии факультета рассматривает заявки на первом этапе и распоряжается финансированием, находящимся в распоряжении факультета. Общеуниверситетские комиссии рассматривают проекты, которые уже поддержаны на первом этапе комиссией факультета, и имеют право дополнительно поддержать отдельные проекты из средств центрального бюджета.

Обязательно ли участие всех факультетов (даже малых)?

Да, целесообразность участия каждого из факультетов очень высока, с учетом приоритетности задач развития проектного обучения, отраженных в программе развития НИУ ВШЭ до 2030 года. Лучшие проекты смогут претендовать на дополнительную поддержку из бюджета Университета. Исключение – факультет географии, там пока просто нет студентов.

Как происходит межфакультетское взаимодействие в рамках проектной деятельности?

В соответствии с пунктом 3.7. Временного регламента междисциплинарные заявки могут рассматриваться, по согласованию, комиссиями двух и более факультетов по инициативе одной из комиссий.

Если вносятся дополнительные критерии для реализации проектов, то их необходимо проводить через ученый совет факультета?

В соответствии с пунктом 3.8. Временного регламента критерии оценки заявок разрабатываются научными комиссиями факультетов с учетом специфики факультета и утверждаются учеными советами факультетов или, при отсутствии ученого совета, деканами факультетов.

Можем мы дополнить данный регламент, откорректировать его применительно к нашему факультету и разослать всем преподавателям? Не будет ли это противоречить общей логике? Тем более, что мы хотим сделать отдельный регламент только по конкурсу проектных групп работников.

Корректировать общеуниверситетский Регламент не нужно, все-таки, это локальный нормативный акт, утвержденный приказом ректора. Но делать разного рода дополнения и конкретизировать условия применительно к специфике факультета обязательно нужно. Так, например, в соответствии с пунктом 4.4. Временного регламента, изложенные в нем требования к оформлению заявки являются общими для университета и могут дополняться требованиями факультета, учитывающими специфику его деятельности.