Ответы на вопросы по организации конкурса факультетов на поддержку проектных групп (в части проектов работников)

В соответствии с пунктом 2.5 Временного регламента руководитель проектной группы должен быть работником или обучающимся факультета, на который подана заявка. В соответствии с п.2.6. Регламента в конкурсе могут участвовать на равных основаниях работники структурных подразделений, не входящих в состав факультета. Они подают заявки на факультеты с наиболее близким профилем деятельности.

Руководителем может быть только работник факультета, на который подается заявка. Он может быть из ассоциированного подразделения, но должен быть в трудовых отношениях с университетом, работая на полную ставку или на условиях совместительства. Работа, осуществляемая на условиях гражданско-правового договора, не является основанием для подачи заявки в качестве руководителя проектной группы.

Да, в соответствии с пунктом 3.3 Временного регламента срок реализации проекта может быть продлен в случае успеха соответствующей комиссией. Более короткие сроки возможны, это предусмотрено Регламентом.

В соответствии с пунктом 5.5. Временного регламента размеры базового и специального финансирования определяются решением ученого совета факультетов или, при отсутствии ученого совета, деканами факультетов.

Размер финансирования со стороны университета в соответствии с пунктом 5.7. определяется решением создаваемой Университетской комиссии. Каких-либо ограничений по размеру финансирования Временным регламентом не установлено, он определяется соответственно факультетом и Университетской комиссией.

Расходы по проекту определяются исходя из его задач и могут включать в себя как выплату заработной платы, так и закупку оборудования, расходных материалов и другие необходимые для реализации проекта категории расходов.

Да.

Временным регламентом ограничений в данной сфере не установлено. Выбор формата остается за заявителем.

При этом в соответствии с пунктом 3.2. Временного регламента все предлагаемые проекты должны быть оригинальными и не дублировать текущие проекты, поддерживаемые в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования. В соответствии с пунктом 7.1. в качестве отчетных материалов не могут предоставляться результаты, полученные в рамках иных проектов, поддерживаемых в рамках централизованных программ университета или за счет внешнего финансирования.
 

В соответствии с пунктом 4.2.14. объем и характер привлеченных внешних ресурсов (грантов, внешних заказов), имеющихся и планируемых к привлечению, указывается «при наличии». Таким образом он не является обязательным. В то же время, факультетами в качестве критериев оценки заявок по проектам определенного типа могут, в том числе, устанавливаться объем привлекаемых внешних ресурсов.

В соответствии с действующей нормативной базой закупка у единственного поставщика (без проведения тендера) допускается, если сумма по договору на выполнение работ (услуг), связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности университета, охраной и укреплением здоровья обучающихся университета, составляет до 1 млн. рублей.

Один человек может участвовать в нескольких проектах, однако в качестве руководителя может выступать только один раз (п. 3.4 Регламента).

В соответствии с пунктом 2.5. регламента руководитель проектной группы должен быть работником или обучающимся факультета, на который подана заявка. В то же время, в соответствии с пунктом 2.6. регламента в конкурсе могут участвовать на равных основаниях работники структурных подразделений, не входящих в состав факультета. Они подают заявки на факультеты с наиболее близким профилем деятельности.

С учетом положений пункта 2.6. Руководителем группы может быть работник научного подразделения.

Да.

Общеуниверситетский регламент не предусматривает ограничений на изменения в составе участников проекта. Процедура согласования таких изменений и правила их оформления определяются факультетскими комиссиями самостоятельно.

Ограничений нет, решение принимают руководители групп.

Вопрос мотивации студентов решается руководителем проекта. Регламент конкурса позволяет предусмотреть материальное вознаграждение для участников поддержанных проектов из числа студентов. Получение образовательных кредитов за участие в проектах также возможно. Условием является согласие академического руководителя образовательной программы зачесть работу в проектной группе в качестве элемента учебного плана. Автоматического начисления кредитов за участие в проектной группе нет.

Количество участников должно быть не менее 5 человек, работающих на постоянной основе (п. 2.2 Регламента), максимальных ограничений нет.

Отражение успехов студента, а также награждение грамотами возможно по представлению руководителя проекта и решению полномочных руководителей факультета или университета.

В заявке следует ориентироваться  на ожидаемый размер финансирования со стороны факультета. В то же время в заявке может справочно указываться возможный дополнительный набор мероприятий, реализуемых проектной группой  в случае получения дополнительных средств в указанном в заявке объеме, в случае принятия такого решения Университетской комиссией.

Да, этого будет достаточно.

Ограничений нет, решение принимают факультеты (п. 5.5 Регламента).

Общее требование - смета должна отражать общий объем запрашиваемого финансирования по годам (по кварталам в случае годичных проектов) в разрезе по основным направлениям расходов. Специальные рекомендации по составлению сметы можно уточнить в соответствующих факультетских комиссиях.

Сначала на факультетском уровне решается, какие заявки буду профинансированы; далее Университетская комиссия, Совет Фонда поддержки студенческих инициатив и Центр академического развития студентов в инициативном порядке принимают решение о дополнительном финансировании отдельных проектов.

График отчетности определяется в соответствии с п. 7.1 и п. 7.2 Регламента. Формы отчетности разрабатываются соответствующими комиссиями.

Смета определяется заявителями и до подачи заявки утверждается руководителем проекта. Изменения сметы не предусмотрено регламентом. В случае необходимости изменение сметы согласовывается с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

Изменения в рамках заявленной темой возможны. Существенные изменения, а также изменения, влекущие корректировку результатов проекта, требуют дополнительного согласования с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

Изменения в результатах требуют согласования с комиссией, которая вынесла решение о поддержке проекта.

В соответствии с п. 2.8 Регламента, при подаче заявок могут инициироваться предложения о включении в состав проектной группы внешних специалистов с предложением их последующего трудоустройства на условиях полной занятости или по совместительству на факультет или в иное структурное подразделение при наличии соответствующих ставок или на основе гражданско-правовых договоров.

В заявке можно отметить все подходящие варианты ответа.

Нет, продление срока не предполагается.

Информация уточняется, на данный момент есть только п. 6.1 Регламента: Количество возможных туров и сроки их проведения определяются на университетском уровне приказом ректора НИУ ВШЭ.

Да, ограничений на создание проектных групп вне данного конкурса нет.

Комиссии факультета рассматривает заявки на первом этапе и распоряжается финансированием, находящимся в распоряжении факультета. Общеуниверситетские комиссии рассматривают проекты, которые уже поддержаны на первом этапе комиссией факультета, и имеют право дополнительно поддержать отдельные проекты из средств центрального бюджета.

Да, целесообразность участия каждого из факультетов очень высока, с учетом приоритетности задач развития проектного обучения, отраженных в программе развития НИУ ВШЭ до 2030 года. Лучшие проекты смогут претендовать на дополнительную поддержку из бюджета Университета. Исключение – факультет географии, там пока просто нет студентов.

В соответствии с пунктом 3.7. Временного регламента междисциплинарные заявки могут рассматриваться, по согласованию, комиссиями двух и более факультетов по инициативе одной из комиссий.

В соответствии с пунктом 3.8. Временного регламента критерии оценки заявок разрабатываются научными комиссиями факультетов с учетом специфики факультета и утверждаются учеными советами факультетов или, при отсутствии ученого совета, деканами факультетов.

Корректировать общеуниверситетский Регламент не нужно, все-таки, это локальный нормативный акт, утвержденный приказом ректора. Но делать разного рода дополнения и конкретизировать условия применительно к специфике факультета обязательно нужно. Так, например, в соответствии с пунктом 4.4. Временного регламента, изложенные в нем требования к оформлению заявки являются общими для университета и могут дополняться требованиями факультета, учитывающими специфику его деятельности.