Взаимодействие c подразделениями

Для исполнения задач, возложенных на Управление, подразделение взаимодействует с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ.

В частности, при осуществлении своих функций, Управление взаимодействует с:

Подразделениями-функциональными заказчиками, определенными в рамках проектов по автоматизации каждого функционального блока (ФЗ) по вопросам:

• анализа и согласования описания бизнес-процессов ФЗ, автоматизация которых выполняется в ходе разработки и внедрения ИС 1С, а также согласования предложений по их оптимизации;
• согласования с ФЗ порядка исполнения проекта и ожидаемых результатов;
• управления ресурсами проектов, координации действий участников проектов, контроля достижения результатов проектов, подготовки инструкций пользователей со стороны ФЗ и пользователей других структурных подразделений,вовлеченных в проект;
• согласования ролей и объема прав пользователей в ИС 1С.

В рамках открытых проектов функциональными заказчиками являются:

• Планово-финансовое управление;
• Управление бухгалтерского учета;
• Дирекция по корпоративным закупкам и торгам;
• Правовое управление;
• Управление персонала.

Центром цифровой трансформации по вопросам общей технической архитектуры информационных систем НИУ ВШЭ; организации и проведения интеграционных обменов между системами и сервисами НИУ ВШЭ; проектирования управления нормативно-справочной информацией создаваемых и сопровождаемых ИС 1С в рамках единого информационного пространства нормативно-справочной информацией НИУ ВШЭ.

Другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ по отдельным вопросам, относящимся к компетенции Управления, решения по которым необходимы для выполнения задач и функций, возложенных на Управление, в том числе по вопросам вовлечения работников сторонних подразделений в проектную деятельность (создание рабочих групп проектов автоматизации).