Автоматизация закупочной деятельности компании Х с использованием ERP системы

Целью данной выпускной квалификационной работы является оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании X с использованием ERP системы. Для достижения поставленной цели, были решены следующие задачи: 1. Анализ закупочной деятельности компании X; 2. Формализация закупочной деятельности компании X; 3. Разработка требований к информационной системе; 4. Оценка возможности автоматизации закупочной деятельности компании X в системе SAP ERP. Для решения поставленных задач по анализу и формализации использовалась методология функционального моделирования IDEF0 вместе с методологией ARIS. Разработка требований производится с помощью подхода FURPS+. Задача по оценке возможности автоматизации реализуется за счёт анализа стандартного функционала ERP системы SAP на предмет соответствия заявленным требованиям. Основная часть данной работы состоит двух глав. В первой главе осуществляется исследование закупочной деятельности компании X посредством спецификации данной деятельности в рамках всей компании и моделирования и анализа входящих в неё бизнес-процессов. Во второй главе, основываясь на выполненном исследовании, производится разработка требований для проектируемой системы и выполняется оценка соответствия системы SAP ERP предъявляемым требованиям. Актуальность данной работы заключается в том, что отсутствие единой информационной системы в компании X приводит к снижению эффективности управления предприятием, к упущению выгод, обеспечиваемых современными ERP системами, и другим проблемам, которые могут быть решены посредством автоматизации. В результате произведённого анализа был получен вывод о том, что значительная часть требуемых компании функций может быть успешно реализована посредством SAP ERP и система будет в состоянии осуществить эффективную информационную поддержку бизнес-процессов компании без значительных затрат на её адаптацию.