• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
2

13 июля

Приятная и полезная новость для всех, кто занимается подготовкой и согласованием проектов приказов и локальных нормативных актов. Утвержден нормативно-методический документ, призванный обеспечить высокое качество и единообразие этих видов управленческой документации университета – Основные правила оформления приказов и локальных нормативных актов, утверждаемых или вводимых в действие приказами, в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»

Документы структурных подразделений НИУ ВШЭ


Прием документов на хранение

Порядок передачи документов на архивное хранение 


Прием документов осуществляется отделом архивного документоведения Управления делами на основании «Сдаточной описи»

Уничтожение документов

Порядок передачи на уничтожение документов с истекшим сроком хранения 


Сроки хранения документов устанавливаются

Перечнем типовых управленческих архивных документов (2020) – общий; 
Перечнем типовых документов (1988) – для учебных подразделений; 
Перечнем типовых архивных документов (2007) – для научных подразделений, 
Уничтожение документов осуществляется на основании  «Акта о выделении документов к уничтожению», согласованного отделом архивного документоведения Управления делами.

Использование документов архивного фонда НИУ ВШЭ

Архивные справки
Для получения архивной справки необходимо:
- либо  заполнить электронную заявку ;
- либо направить по почте (Мясницкая ул., д. 20. г. Москва, 101000) заявление по установленной форме; 
- либо  подать лично  заявление  в Управление делами через «Единую приемную» (Мясницкая ул., д. 20).

Архивные копии
Для получения архивной копии структурные подразделения направляют заявку
Выдача копий приказов (за исключением приказов по личному составу работников) осуществляется   отделом управления документами Управления делами по заявкам

Доступ к хранилищу «Электронный архив»
Для получения временного доступа к хранилищу сканированных копий протоколов ученого совета и приказов по основной деятельности НИУ ВШЭ за 1993-2007 годы структурные подразделения направляют 
заявку.


Получение невостребованных документов об образовании

Для получения вовремя не востребованных личных документов об образовании необходимо предварительно позвонить по указанным телефонам

Факультеты: Менеджмент; Экономика; Прикладная политология; Социология; Бизнес-информатика; МИЭФ
Контакты: М.Гнездниковский переулок, д. 4, тел. (495)650-56-46

Если Вы не нашли в этом списке интересующий Вас факультет, просьба обращаться на факультет  – контактные телефоны на сайтах факультетов

МИЭМ
Контакты: Таллинская ул., д. 34, (495) 772-9590 доб. 15173;

ГАСИС
Контакты: Трифоновская улица, д. 57, стр. 1, тел. (495) 772-9590 доб.23544


Документы личного происхождения

Отделом архивного документоведения начата работа по формированию личных фондов и архивных коллекций выдающихся деятелей науки, культуры и образования в НИУ ВШЭ.

Документами личного происхождения, входящими в состав личных фондов могут быть: диссертации, монографии, книги, доклады, статьи, обзоры, перечни научных работ, курсы лекций, рукописи, документы служебной и общественной деятельности, биографические документы, личная переписка, фотографии, рисунки, коллекции, тематические подборки выписок и вырезок из газет и журналов, дневниковые записи и т.п.