Ахметжанова Эльмира Шамильевна
- Ведущий эксперт: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Управление делами НИУ ВШЭ — Нижний Новгород / Отдел архивного документоведения
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2025 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет работу по ведению архивного дела в НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (далее – филиал);
- участвует в разработке номенклатур дел;
- составляет графики передачи дел структурных подразделений на архивное хранение;
- принимает поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- проверяет правильность формирования и оформления дел (документов) при их передаче на архивное хранение;
- участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов филиала;
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших на архивное хранение;
- в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- оформляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, оформляет акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению, сроки хранения которых истекли;
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, переданным на архивное хранение, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в архивном помещении условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
- участвует в разработке локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность архивной работы в филиале;
- разрабатывает методические документы с целью совершенствования архивной работы;
- осуществляет учет и розыск необнаруженных дел, переданных на архивное хранение;
- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в архивном помещении;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах, сданных на архивное хранение, подготавливает данные для составления отчетности об архивной работе;
- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
- сопровождает заключение договоров, контроль исполнения договоров и фактически оказанных услуг, сопровождение счетов на оплату работ по упорядочению документов, подлежащих архивному хранению.
Oбразование
2004
Специалитет: Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского, специальность «Юриспруденция», квалификация «юрист»Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2020
«Менеджер по персоналу с изучением 1С», повышение квалификации, Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "БАЗИС"2004
«Пользователь ПК: ОС Windows, MS Word, MS Excel, Pover Point», повышение квалификации, Центр подготовки персонала Министерства Российской Федерации по налогам и сборам