Колесова Анастасия Юрьевна
- начальник отдела: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Управление делами НИУ ВШЭ — Нижний Новгород / Отдел документационного обеспечения
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2025 году.
Полномочия / обязанности
- координирует процессы делопроизводства и документооборота в кампусе;
- согласовывает документы, инициируемые работниками кампуса в системе электронного документооборота (далее – СЭД) на предмет их правильного оформления в соответствии с локальными нормативными актами Университета, кампуса;
- осуществляет учёт и уничтожение гербовых печатей и штампов кампуса в соответствии с локальными нормативными актами кампуса;
- организует изготовление (заказ), учет, выдачу и уничтожение бланков кампуса в соответствии с локальными нормативными актами кампуса;
- организует прием, отправку и доставку корреспонденции кампуса почтовой, курьерской связью;
- осуществляет прием и маршрутизацию документов, поступающих в кампус на адрес корпоративной электронной почты;
- осуществляет контроль правильности формирования дел, обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях, проводит проверки организации делопроизводства, оперативного хранения и состояния сохранности документов в структурных подразделениях кампуса;
- составляет сводную номенклатуру дел кампуса и итоговую запись к ней;
- проверяет правильность оформления и печать документов, передаваемых на подпись руководству;
- ведет делопроизводство секретариата с использованием СЭД и на бумажном носителе;
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- обеспечивает выполнение локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы организации деятельности директора кампуса;
- по поручению непосредственного руководителя оформляет письма, служебные записки, приказы, другие документы.
Oбразование
2007
Специалитет: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный гуманитарный университет г. Москва, специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», квалификация «документовед»