Левина Юлия Николаевна
- Менеджер: НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Бизнес-школа
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2025 году.
Полномочия / обязанности
- работа с клиентами: сбор и проверка документов (физ. и юр. лиц), проверка оплат, оформление и согласование документов (договоры, акты, счета), коммуникация по телефону, почте и очно (консультации по программе, документам, оплате, расписанию, инструкциям LMS, ответы на вопросы по учебному процессу);
- оформление и запуск приказов, служебных записок и др. документов в информационных системах ВШЭ;
- размещение учебных материалов в LMS-системе;
- работа в CRM-системе Битрикс24: заполнение и обновление данных о клиентах;
- работа с руководителями программ и преподавателями: помощь в оформлении и сборе документов для утверждения образовательных программ, документооборот в информационных системах ВШЭ, коммуникация по телефону, почте и очно (помощь в орг. вопросах, расписание, договоры, сбор и печать раздаточных материалов, ведомости, ссылки на видеоконференции, инструкции для LMS-системы, обратная связь от группы);
- составление, изменение и согласование учебного расписания;
- бронирование и подготовка аудиторий, платформ Контур Толк или Webinar для занятий;
- оформление учебной документации (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью);
- подготовка отчетов и внутренних документов Бизнес-школы и НИУ ВШЭ (планы, расходы, оплаты, реестры, номенклатура и др.);
- участие в организации итоговой аттестации (защиты проектов);
- контроль печати и выдача клиентам документов об образовании.