Аликова Светлана Анатольевна
- Начальник управления:Управление делами
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2004 году.
Полномочия / обязанности
Организация выполнения задач Управления делами
- Формирование единой политики по работе с документами
- Методическое сопровождение вопросов, связанных с делопроизводством
- Развитие системы электронного документооборота и других взаимосвязанных систем
- Формирование единого архивного фонда НИУ ВШЭ
- Управление организационной структурой
- Предоставление полномочий работникам (оформление приказов)
Ключевые результаты, за которые отвечает Управление делами
- Обеспечение учета и сохранности документов, в том числе архивное хранение.
- Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства.
- Учет предоставленных полномочий. Контроль дублирования полномочий.
- Учет изменения организационной структуру. Контроль дублирования функций.
- Оптимизация процессов делопроизводства, развитие электронного документооборота.
- Обеспечение деятельности Единой приемной в части сервисов Управления делами.
Образование
Специалитет: Московский гуманитарно-экономический институт, специальность «Юриспруденция», квалификация «Юрист»
Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
- Традиционная и современная технология работы документоведа, Высшая школа документоведения и документационного обеспечения управления, РГУУ, 2006г.;
- Основной курс обучения работе с системой Консультант Плюс, 2011;
- Правовое обеспечение управления персоналом, профессиональная переподготовка, Высшая школа юриспруденции НИУ ВШЭ, 2011;
- Профессиональный форум "Эффективный документооборот и информационная интеграция органов государственной власти в условиях импортозамещения", Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией, 2018
- Организация службы делопроизводства и внедрения системы показателей оценки ее деятельности (KPI), повышение квалификации, ВНИИДАД, 2019
Достижения и поощрения
- Почетная грамота Высшей школы экономики (декабрь 2022)
- Почетная грамота Высшей школы экономики (ноябрь 2021)
- Медаль "Признание - 10 лет успешной работы" НИУ ВШЭ (январь 2018)
- Благодарность Высшей школы экономики (декабрь 2012)
- Благодарность Высшей школы экономики (март 2012)
Опыт работы
С 1998 г. трудовая деятельность связана с работой в области документационного обеспечения управления и делопроизводства, с 2001 г. работа в высших учебных заведениях, с 2004 г. - в Управлении делами НИУ ВШЭ.
Информация*
Системе электронного документооборота Вышки исполнилось 15 лет
Как она появилась и какой стала
Сотрудники университета получили медали и благодарственные письма
22 октября состоялось награждение сотрудников университета медалями НИУ ВШЭ и благодарственными письмами ректора.